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Passive Dosisüberwachung

Medizinisches Personal kann bei der beruflichen Tätigkeit einer ionisierenden Strahlung durch diagnostische Geräte (z.B. Röntgenaufnahmen), durch therapeutische Anlagen (z.B. Tumorbestrahlung) oder durch radioaktive Isotope (Nuklearmedizin) ausgesetzt sein. Um die Sicherheit des Personals zu gewährleisten und bei Risikosituationen mit Überschreitungen von Dosisgrenzwerten oder Langzeitdosen eingreifen zu können, müssen beruflich strahlenexponierte Personen mittels Dosimetern überwacht werden.

Dosilab bietet Ihnen mit dosiCHECK den optimalen Passivdosimetrie-Service an, um den gesetzlichen Vorgaben zum Schutz der Personen nachkommen zu können:

  • Bereitstellung von Dosimeter-Haltern (dosiBADGE) nach Kundenwunsch, für die bequeme und korrekte Tragweise der Dosimeter.
  • Zustellung der nach Abteilung sortierten Dosimeter in einer blueBOX, die wiederverwendbar ist und auch dem Rückversand dient. Der Versand ist auf jeden einzelnen Kunden zugeschnitten, wie z.B. Zustellung direkt an die Abteilungen oder zusammengefasste Sendung an das Dosimeter-Verteilzentrum des Kunden.
  • Schnelle Verarbeitung und präzise Messung der Dosimeter sowie umgehende Übermittlung der Dosisberichte. Sämtliche Messdaten sind langfristig gesichert und erlauben jederzeit eine nachträgliche Erstellung von Dosisberichten und detailliertere Analysen der Messresultate zur Nachverfolgung von Strahlenereignissen.
  • Über unsere Online-Plattform dosiWEB können Kunden sämtliche Informationen zu Dosiswerten in Echtzeit abrufen oder Neuanmeldungen und Mutationen verwalten. Die Papierform bleibt für den Informationsaustausch auch möglich.
  • Unsere Telefon-Hotline betreut Sie bei allen technischen und administrativen Fragen.

dosiCHECK – Optimierter Umlauf der Dosimeter

Dosilab hat den Zyklus von Zustellung und Rückversand der Dosimeter sowie die Meldungen mittels Dosisbericht optimiert. Es ist unsere Bemühung, den administrativen Aufwand für den Kunden stetig zu reduizieren und gleichzeitig eine Dienstleistung mit höchster Qualität, Kundennähe und schnellem Service zu garantieren.

Da „Zustellung – Rückversand – Auswertung“ einen sich wiederholenden Zyklus bildet, muss sich der Kunde dank unserer Prozesse um nichts Weiteres kümmern als die Dosimeter nach der Überwachungsperiode auszutauschen, indem die getragenen Dosimeter in derselben Versandbox an uns retourniert werden, in der die neuen Dosimeter für die nächste Tragperiode bereit stehen. Anpassungen im Dosimeterbedarf können direkt online über dosiWeb oder auch via Formular übermittelt werden.

Im Übrigen geniesst der Kunde folgende Vorteile:

  • Mutationen werden bis kurz vor dem Versand entgegen genommen.
  • Für die einfache Rücksendung liegt der blueBOX eine vorfrankierte Rücksendeetikette bei.
  • Zugriff auf erweiterte Auswertungsstatistiken und Tabellen mittels dosiWEB.
  • Bei Feststellung einer erhöhten Dosis werden der Kunde und bei Bedarf die Aufsichtsbehörde (das BAG) umgehend informiert.
  • Für nicht retournierte Dosimeter werden Erinnerungsschreiben ausgelöst, um die periodische Dosisermittlung zu gewährleisten und den Verbleib der Dosimeter besser zu verfolgen, bevor sie als verloren erklärt werden.
  • Notfall-Messung: bei Verdacht auf eine erhöhte Strahlenexposition ruft der Kunde unsere Hotline an (24/7) – wir organisieren den Rest. 

dosiBADGE

Alle beruflich strahlenexponierten Personen in der Schweiz müssen (mindestes) ein Ganzkörperdosimeter tragen.

Während der Tragperiode ist das Dosimeter persönlich und nicht übertragbar. Für die sichere und eindeutige Zuordnung des Dosimeters werden Angaben zur Person gut sichtbar auf einer Etikette im dosiBADGE ausgewiesen:

  • Name und Vornahme
  • Betrieb oder Abteilung
  • Tragperiode
  • Zusätzlicher Farbcode zur einfachen Feststellung der Tragperiode und Vermeidung von Verwechslungen.

Während des Prozesses „Verpacken – Versand – Tragen – Rückversand – Auspacken – Auswerten – Resultate Melden“ wird kontinuierlich eine ganze Reihe von Überprüfungen durchgeführt, um dem Kunden die grösstmögliche Sicherheit durch Rückverfolgbarkeit zu gewähren.
Oft stellt das Personal besondere Wünsche oder beruflich bedingte Anforderungen an die Tragweise der Dosimeter, denen wir durch eine Palette von Tragsystem entgegen kommen. 

  • Halter in fünf Farben: gelb, blau, rot, grün oder transparent. Das erlaubt die Unterscheidung zwischen Abteilungen, Dienstleistungen oder Funktionen innerhalb einer Betriebs.
  • Durch den kombinierten Träger für Dosimeter und eine Identifikationskarte entfällt die Notwendigkeit, mehrere Abzeichen und Syteme auf Brusthöhe zu tragen.
  • Die Wahl zwischen Clip oder Halsband erlaubt eine optimale Anpassung an die Arbeitsverhältnisse. Während der Clip in der Regel bevorzugt wird, kann das Halsband zum Beispiel im Operationsbereich, in welchem die Arbeitskleider öfters gewechselt werden, von Vorteil sein. Das Halsband ist ausserdem metallfrei und ist daher ideal für Arbeiten mit Magnetspinresonanz.

dosiEYE : Die Augenlinsendosimetrie

Seit 2018 hat das BAG die vorgeschriebene Limite der Augenlinsendosis analog der EURATOM und ICRP Richtlinien auf 20mSv pro Jahr reduziert.
Dosilab bietet mehrere Lösungen an, um diesen Vorgaben zu folgen und die Sicherheit der Arbeitnehmer zu garantieren. Mit dosiEYE kann die Überwachung der Augenlinsendosis einfach umgesetzt werden. Dieses Dosimeter kann als Einfachelement mit einem Adapter mit Bayonettverschluss (und entsprechendem Schlüssel) an einer bestehenden Schutzbrille angebracht werden. Alternativ haben wir mit Mavig eine Schutzbrille, die dosiGLASSES mit integriertem Dosimeterhalter entwickelt.
Das dosiEYE kann auch in Form des dosiCLIP vielseitig angebracht und eingesetzt werden, beispielsweise unter und über einer Bleischürtze. Des Weiteren kann dieses für Arbeitsplatzstudien verwendet werden, um die optimale, dosimetrische Überwachung von medizinischem Personal zu erarbeiten.

dosiEYE weist folgende Merkmale auf:

  • Kann kalt sterilisiert werden: Das Dosimeter ist mit Ultraschalltechnologie verschweisst und somit 100% wasserdicht. Dies ermöglicht die Kaltsterilisation durch Eintauchen in Desinfektionsmittel
  • Visuelle Identifikation: Die eingeschweisste Etikette ermöglicht die simple Zuweisung zum Träger und Trageperiode. Der monatliche Farbcode ist identisch mit jenem der Ganzkörper- Dosimeter
  • Das 3mm Element ermöglicht eine effektive Hp3 Messung

Das kleine dosiEYE Dosimeter kann wiefolgt getragen werden:

  • Als dosiCLIP, dient Arbeitsplatzstudien und kann unter und über der Bleischürze getragen werden
  • Als ADAPTER, welcher an eine bestehende, personalisierte Schutzbrille angebracht/angeklebt werden kann. Das Dosimeter kann mittels Schlüssel (gelb) nach einer Trageperiode einfach ausgetauscht werden
  • Als dosiGLASSES, personalisierte Schutzbrille
    o Bleigläser und Seitenblenden mit 0.5 mm Bleiäquivalent
    o Gläser mit Einfachkorrektur erhältlich
    o Aufnahme des dosiEYE beidseitig möglich
    o Verstellbare Gläser für optimale Passform
    o Breite Seitenblenden für maximalen Schutz
    o Die dosiGLASSES können unter https://mavig.de/strahlenschutz/augenschutz/br330/ bestellt werden

dosiRING

Die Überwachung der Strahlenexposition im Bereich der Extremitäten und insbesondere der Finger ist von besonderer Bedeutung für medizinisches Personal in der interventionellen Chirurgie und solche, die regelmässig ihre Hände einer erhöhten Strahlendosis aussetzen.

Die Extremitätenüberwachung ist komplementär zur Ganzkörperdosimetrie. Sie wird von der ICRP (International Commission on Radiological Protection) empfohlen und ist in der Schweiz durch die Strahlenschutzverordnung geregelt.
Unsere Ringdosimeter zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus:

  • Leicht und komfortabel
    • besonders dünnes Material, zerreisst nicht die Handschuhe
    • der flexible Ring passt sich gut an die verschiedenen Fingerformen an
  • Kalt sterilisierbar
    • der ultraschallverschweisste Halter gewährt eine hundertprozentige Dichtheit zwecks kalter Sterilisation durch Eintauchen in oder Abwischen mit einem Desinfektionsmittel (getestet mit den im medizinischen Bereich üblichen Prokukten)
  • Sichtbarkeit
    • Identifikation der Person und der Tragperiode mittels Etikette
    • die Ringfarbe ist identisch mit derjenigen des Ganzkörperdosimeters (gleiche Farbe für gleiche Tragperiode)
  • Dünne Kapsel
    • Betastrahlung wird dank der minimalen Kapselwandstärke über ein breites Energiespektrum registriert (wichtig z.B. in der Nuklearmedizin). 

dosiWEB

Die Verwaltung von Dosiswerten und Personendaten ist in der Dosimetrie unverzichtbar, wenn auch zeitaufwändig. Um Ihnen die Tätigkeiten rund um die Dosimetrie zu erleichtern, steht Ihnen dosiWEB zur Verfügung.
Dieses Online-Portal haben wir für Sie entwickelt, damit Sie alle notwendigen Informationen und Dosisresultate Ihres Betriebs oder Ihrer Abteilung in Echtzeit einsehen können. Mit der (24/7) Dienstleistung können Sie Anpassungen, Neuanmeldungen oder Abmeldungen von Dosimetern bis am 15. des dem Tragmonat vorangehenden Monats direkt eingeben.

Im Einzelnen erlaubt Ihnen dosiWEB:

  • Abrufen der Liste des Personals mit Zuordnung der individuellen Dienstleistungen
  • Abrufen und Herunterladen der Dosisberichte (PDF oder CSV). Die Berichte sind in der Regel innert 3 bis 5 Tagen nach Erhalt der Dosimeter verfügbar.
  • Neuanmeldung von Personen und Registrierung der gewünschten Dosimeter
  • Abmeldung einer Person oder befristete Unterbrechung einer Überwachung (z.B. Mutterschaft)
  • Verschiebung einer Person zu einer anderen Abteilung mit einem einzelnen Klick
  • Überprüfung der nicht zurück geschickten Dosimeter und Herunterladen der entspechenden Liste (PDF)
  • Einsicht in zusätzliche Statistiken

Der Zugriff auf dosiWEB ist rein webbasiert und erfordert keine weiteren Installationen. Jede Anwenderin und jeder Anwender erhält einen individuellen Zugangscode für den https gesicherten Datentransfer.

dosiBOARD

Das dosiBOARD bietet einen übersichtlichen Aufbewahrungsort für Dosimeter, die zwischenzeitlich nicht getragen werden (z.B. über Nacht). Das dosiBOARD verringert das Verlustrisiko und vereinfacht den Austausch gegen ein neues Dosimeter am Ende einer Trageperiode.

dosiBOARD III

Eigenschaften des dosiBOARD-III:

  • Aufbewahrung von bis zu 10 Dosimetern pro Tafel
  • Modulare Anordnungsmöglichkeit 40 cm x 11 cm x 3.5 cm
  • Separate Halterung für auszutauschenden Dosimeter
  • Separate Halterung für Augen- und Ringdosimeter
  • Entfernbare Halterungen zwecks einfacher Reinigung (OP / Nuklearmedizin)

dosiBOARD II

Eigenschaften des dosiBOARD-II:

  • Aufbewahrung von bis zu 15 Dosimetern pro Tafel
  • Modulare Anordnungsmöglichkeit 42 cm x 39 cm
  • Separate Halterung für auszutauschenden Dosimeter
  • Aufhängevorrichtung für Dosimeter an Bänder

dosiBOARD-Ring

Aufbewahungsaufhängung mit Gefässen für Ring- und Augenlinsendosimeter.
Eigenschaften:

  • Aufbewahrung von bis zu 10 Dosimeter pro Vorrichtung
  • Masse: 42 cm x 5 cm
  • Gefässe können personalisiert werden

TLD Technologie

Dosimetrie mittels Thermolumineszenz (TLD) ist eine weit verbreitete Technologie zur passiven Bestimmung einer deponierten Strahlendosis.

Basierend auf den Eigenschaften spezieller Materialien können einfallende elektromagnetische Strahlen Elektronen im Material anregen. Ähnlich wie in der Halbleiterelektronik können solche angeregte Elektronen vom Valenzband ins Leitungsband angehoben und in spezifische metastabile Energiezustände (Störstellen) im Kristall übergehen, wo sie unter Umständen sehr lange gefangen bleiben können.

Eine erneute Energiezufuhr, zum Beispiel mittels Wärme, kann schliesslich die in den Störstellen gefangenen Elektronen wieder „herausrütteln“, so dass deren Rückkehr in den Grundzustand von der Aussendung von Photonen mit einer oder mehreren charakteristischen Wellenlängen begleitet wird.

Die Intensität des ausgesendeten Lichts ist, über viele Grössenordnungen, proportional zur deponierten Strahlendosis. Diese besonderen Eigenschaften einiger Materialien macht man sich in der Dosimetrie zunutze.

Wir verwenden Dosimeter bestehend aus vier kristallinen Absorbern, je zwei Lithiumborat Li2B4O7 und zwei Kalziumsulfat CaSO4. Um die Dosis zu bestimmen, wird jedes Absorberelement mit kurzen Infrarotblitzen auf etwa 370°C erhitzt. Das dabei ausgesendete Licht wird mit hochempfindlichen Lichtsensoren gemessen und ergibt sogenannte charakteristische Glühkurven.

Das Ansprechverhalten (Energieempfindlichkeit, Lichtausbeute) der beiden verwendeten Kristalle ist unterschiedlich. Im Weiteren befinden sich die vier Absorberelemente hinter im Dosimeter eingebauten unterschiedlichen Filtern. Mittels eines Algorithmus können wir durch Analyse der Glühkurven und der Verhältnisse der Werte aus verschiedenen Absorberelementen die mittlere deponierte Energie abschätzen, zwischen Strahlenarten unterscheiden (Photonen oder Betastrahlen) und schliesslich die Strahlendosis mit hoher Genauigkeit bestimmen. Sämtliche Messwerte werden sowohl während der Messung als auch nach der Auswertung unmittelbar in einer abgesicherten Datenbank abgelegt. Dadurch sind auch nachträgliche Auswertungen und Nachforschungen jederzeit möglich.

Nach der Datenauswertung wird überprüft, dass das Dosimeter wieder auf Null gesetzt ist, das heisst, dass alle Elektronen wieder im Grundzustand sind. Somit ist das Dosimeter gelöscht und bereit für einen neuen Messeinsatz.

Datenschutz/Disclaimer

1. Allgemeine Informationen

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen und wir bearbeiten Ihre Daten nur gemäss den gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie wir personenbezogene Daten erheben oder sonst bearbeiten. Unter personenbezogenen Daten werden sämtliche Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, verstanden.

Verantwortlicher
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung abgebildete Datenverarbeitung ist die:

Dosilab AG
Gartenstadtstrasse 7a
3098 Köniz
Tel: +41 31 744 92 00
Email: 

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich an die genannte Kontaktadresse richten.

2. Allgemeine Grundsätze

Datensicherheit
Wir nehmen die Datensicherheit sehr ernst und verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen verbessern wir fortlaufend, entsprechend der technologischen Entwicklung.

Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unserer Webseite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlosssymbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert werden. Sie können zusätzlich die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen oder die Löschung personenbezogener Daten beantragen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand, der eine Verarbeitung erlaubt, entgegenstehen. Weiter können Sie unter Umständen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen oder ihr widersprechen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass der Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen gesetzliche Einschränkungen entgegenstehen. Wir behalten uns vor, diese geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen kann und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen). Wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist, werden wir Sie vorgängig informieren.

Die Ausübung Ihrer Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen (z.B. mittels Ausweiskopie, falls Ihre Identität nicht anderweitig festgestellt werden kann). Falls für Sie Kosten anfallen sollten, werden wir Sie vorgängig informieren.

Im Bereich der Datenbearbeitung im Rahmen der Dosimetrie können Sie Ihre Recht nur insoweit geltend machen, als diese im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften zum Strahlenschutz und der Dosimetrie gewährt werden können (vgl. dazu auch unten).

Änderungen
Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen. Es gilt die jeweils auf unsere Webseite publizierte aktuelle Version.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken bearbeiten:
Vertragserfüllung: Darunter fallen sämtliche Bearbeitungen, welche für den Abschluss, die Durchführung und Beendigung von Verträgen mit uns notwendig sind.
Kommunikation: Darunter fallen alle Bearbeitungen im Zusammenhang mit Kommunikation, welche sowohl den Inhalt als auch die Randdaten der Kommunikation umfassen.
Marketing und Informationen: Wir können Ihnen unter Umständen Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen zukommen lassen oder anzeigen.
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche: Unter Umständen müssen wir personenbezogene Daten zur Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen bearbeiten.
Einhaltung rechtlicher Anforderungen: In gewissen Fällen bearbeiten wir personenbezogene Daten zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen. Informationen im Zusammenhang mit der Strahlenschutzverordnung sind in Ziff. 5 aufgeführt.
Weitere Zwecke: Dazu gehört insbesondere die Sicherheit, die Verbesserung von Abläufen, Infrastruktur und von unseren Dienstleistungen, Administration, Analyse von Nutzungsverhalten auf unserer Webseite oder die Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

4. Empfänger von Daten

Unter Umständen können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben. Im Rahmen der Datenbearbeitung als Personendosimetriestelle, kann dies an die in der Strahlenschutzverordnung vorgesehenen Personen oder Stellen erfolgen (vgl. dazu Ziff. 5).
Zudem können wir Bearbeitungen auch an Dritte auslagern, die dann die Datenbearbeitung in unserem Auftrag vornehmen (Auftragsbearbeiter). Solche Dritte werden vertraglich verpflichtet, dass sie dieselben Vorgaben einhalten, die auch für uns gelten. Dies können insbesondere Dienstleister im IT-, Finanz- und Beratungsbereich oder weiteren Bereichen, die eine Auslagerung notwendig machen sein.
Bei der Auslagerung kann es in Einzelfällen auch zu einer Bearbeitung im Ausland kommen. Betroffen können sämtlicher Länder der Welt sein. Sofern es sich dabei um Länder ohne angemessenen Datenschutz handelt, erfolgt eine Übermittlung nur nach Abschluss von Standarddatenschutzklauseln, welche von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt sind.

5. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

Datenverarbeitung im Rahmen der Strahlenschutzverordnung
Die Dosilab AG ist Personendosimetriestelle gemäss Art. 66 ff. der Strahlenschutzverordnung (StSV). In dieser Funktion sind wir gemäss Art. 73 StSV zur Erfassung nachfolgender personenbezogener Daten von strahlenexponierten Personen (Art. 51 StSV) verpflichtet:

  • Name und Vorname (inkl. frühere Namen) der erfassten Person
  • Geburtsdatum, Geschlecht und AHV Nummer
  • Name, Adresse und UID des Betriebs
  • Berufsgruppe, Tätigkeit und Kategorie
  • Ermittelte Dosiswerte über die gesamte Erfassungszeit im In- und Ausland
  • Ein- und Austrittsdaten der Überwachungszeit

Die Daten werden von uns an das zentrale Dosisregister gemeldet (Art. 69 lit. a Ziff. 2 StSV). Auf die Daten im zentralen Dosisregister haben gemäss Art. 74 StSV folgende Personen und Behörden Zugriff:

  • die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Strahlenschutz des BAG;
  • die Abteilung Arbeitsmedizin der Suva;
  • die Aufsichtsbehörden: auf die Daten in ihrem Aufsichtsbereich;
  • das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL): auf die Daten des Flugpersonals.

Zusätzlich sind wir als Personendosimetriestelle verpflichtet, die Daten während 2 Jahren bei uns aufzubewahren. Im Auftrag unserer Auftragsgeber, können wir die Daten auch länger aufbewahren. In diesem Fall sind wir lediglich als Auftragsbearbeiter tätig.

Der Zweck der Datenbearbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Überwachungspflicht gemäss Art. 64 StSV.

Als Personendosimetriestelle dürfen wir gemäss Art. 71 StSV Personalien und Dosiswerte einer dosimetrierten Person nur folgenden Personen oder Behörden bekanntgeben:

  • der dosimetrierten Person selbst;
  • der Bewilligungsinhaberin oder dem Bewilligungsinhaber oder der im Betrieb für den Strahlenschutz verantwortlichen Person oder, beim Flugpersonal, der Luftfahrzeugbetreiberin oder dem Luftfahrzeugbetreiber;
  • der Aufsichtsbehörde;
  • der Bewilligungsbehörde;
  • dem zentralen Dosisregister.

Die Rechtsgrundlagen für die Datenbearbeitung ergeben sich aus den gesetzlichen Vorschriften und bestehen in den genannten Normen der Strahlenschutzverordnung (StSV).

Registrierung auf unserer Webseite
Sie haben die Möglichkeit, sich für den Zugang zum geschützten Bereich auf unserer Webseite zu registrieren und ein Login anzulegen. In diesem Fall erheben wir die in der Eingabemaske von Ihnen angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. und speichern diese Daten. Die Anmeldung zum Login-Bereich dient dazu, Ihnen einen passwortgeschützten direkten Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten Basisdaten zu ermöglichen. Sie haben hierbei die Möglichkeit Personen Ihres Betriebes zu erfassen und können auf die entsprechenden Daten zugreifen.

Als Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Logins dient Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bis zu Ihrem Widerruf getätigte Datenverarbeitungen sind durch den Widerruf nicht betroffen.

Formulare/Kontakt
Auf unserer Webseite können Sie über ein elektronisches Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Die Eingabemaske dient Ihnen für An- und Abmeldungen von Personen, für die Meldung von vorübergehenden Unterbrüchen des Dosimeterversands, für die Abmeldung einzelner Dosimeter, für die Meldung von Namensänderungen oder auch für allgemeine Anfragen. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. an uns übermittelt und gespeichert.

Die von Ihnen übermittelten Daten dienen uns zur Erledigung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung unserer Aufgaben als Personendosimetriestelle gemäss Art. 66 ff. der Strahlenschutzverordnung (StSV; vgl. hierzu oben, Datenverarbeitung im Rahmen der Strahlenschutzverordnung). Als Rechtsgrundlage dienen vorvertragliche Massnahmen sowie unsere berechtigten Interessen an der Erledigung der Anfrage. Soweit die Anfrage das An- oder Abmelden von Personen oder eine sonstige Datenbearbeitung im Rahmen der Strahlenschutzverordnung betrifft, gelten die oben erwähnten Grundsätze (vgl. unter Datenverarbeitung im Rahmen der Strahlenschutzverordnung).

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erledigung Ihrer Anfrage notwendig ist oder solange wir vom Gesetz dazu verpflichtet sind.

E-Mail
Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail zu kontaktieren. Nehmen Sie mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer E-Mail
  • Betreff Ihrer E-Mail
  • Datum
  • Von Ihnen angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, Nachname, ggf. Telefonnummer, Anschrift)

Ihre Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Als Rechtsgrundlage dienen vorvertragliche Massnahmen bzw. unsere berechtigten Interessen an der Erledigung der Anfrage.

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erledigung Ihrer Anfrage notwendig ist oder solange wir vom Gesetz dazu verpflichtet sind.

Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert wurden.

Wir sind berechtigt, Sie über Neuigkeiten, Angebote oder Veranstaltungen zu informieren. Als Rechtsgrundlage hierfür dienen unsere berechtigten Interessen. Sie können dem Erhalt solcher Informationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles
Beim Aufrufen unserer Webseite erhebt und speichert der Provider der Seiten automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

  • Servername
  • IP-Adresse
  • Betriebssystem
  • Geräte Typ
  • Browser-Name und –Version
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse, welche als Rechtsgrundlage dienen.

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.

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