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Service de dosimétrie passive

Le personnel médical peut être exposé aux rayonnements ionisants émis par les équipements diagnostiques et thérapeutiques ou par les isotopes utilisés en médecine nucléaire. Il doit donc avoir un suivi dosimétrique conformément à la législation en vigueur.
Le service de dosimétrie passive Dosilab, « dosiCHECK », vous permet de répondre à cette exigence réglementaire :

  • Les solutions ergonomiques prêtes à l’emploi, à votre convenance
  • Les dosimètres, regroupés par service, sont envoyés dans des dosiBOX (boîte bleue réutilisable). L’expédition est adaptée à vos préférences : directement au service utilisateur ou par envoi groupé
  • Le traitement rapide et précis des dosimètres ainsi que l’envoi des résultats dosimétriques
  • dosiWEB, notre plateforme en ligne, permet la gestion complète de tous vos besoins. Par ailleurs, l’utilisation de formulaires papier reste possible.
  • La hotline téléphonique est disponible pour toute question technique et administrative

dosiCHECK – Optimisation du service de dosimétrie passive

Dosilab a optimisé le cycle d’utilisation des dosimètres et la livraison des rapports de dose afin de réduire la charge administrative de nos clients tout en maintenant une qualité élevée et un service rapide et réactif.

Le cycle d’échange et d’analyse des dosimètres exige un minimum d’efforts de la part du client : il suffit de mettre en place les nouveaux dosimètres et de nous retourner les anciens dosimètres pour traitement. La même boîte est utilisée pour l’expédition et pour le retour des dosimètres. Les modifications de votre abonnement peuvent être soumises en ligne via notre plateforme dosiWEB ou par formulaire.

L’optimisation de notre service de surveillance offre les avantages suivants :

  • L’optimisation du calendrier d’expédition permet de prendre en compte les modifications de dernière minute apportées par le porteur.
  • Une étiquette de retour prépayée est jointe à chaque envoi de blueBOX pour faciliter le retour des dosimètres usagés.
  • Accès aux statistiques et aux rapports d’évaluation avancés via dosiWEB
  • En cas de mesure d’une dose élevée, nous informons immédiatement le client et, le cas échéant, les autorités compétentes.
  • Des rappels sont émis pour les dosimètres non retournés afin d’assurer une évaluation cohérente de la dose et de faciliter la traçabilité avant que les dosimètres ne soient considérés comme perdus.
  • Mesures d’urgence : nous proposons un service de ramassage express des dosimètres et un traitement immédiat en cas de suspicion d’exposition à une dose élevée.

dosiBADGE : le dosimètre corps entier

Le personnel médical potentiellement exposé aux rayonnements ionisants doit porter au moins un dosimètre pour le corps entier chaque fois qu’il accède à une zone contrôlée.

Le dosimètre pour chaque période de port est personnalisé et non transférable. Pour éviter toute confusion, Dosilab imprime clairement les informations d’identification de l’utilisateur sur le dosimètre attribué :

  • Nom et prénom
  • Entreprise ou département
  • Période de port
  • Le code couleur permet d’identifier facilement la période de port et de rendre visible toute utilisation erronée (au-delà de la période prévue).

En outre, la traçabilité et la qualité des mesures sont assurées par des tests continus tout au long du cycle d’usure.

Compte tenu de l’environnement de travail complexe du personnel médical, un seul type de support pour un dosimètre corps entier peut ne pas être suffisant. Avec l’aide de nos clients, Dosilab a développé une gamme de systèmes de port de dosimètre pour répondre à ce besoin.

  • Support décliné en cinq couleurs : jaune, bleu, rouge, vert et translucide pour différencier facilement les départements, services ou fonctions au sein d’une entreprise.
  • Support combiné dosimètre & carte: un seul support remplace plusieurs badges individuels
  • Le support et le badge peuvent être portés à l’aide d’un clip ou d’un cordon. Le clip est majoritairement utilisé mais il ne convient pas à tous les postes de travail. Au bloc opératoire, par exemple, le cordon semble être le mieux adapté car les blouses chirurgicales sont souvent changées ; ceci évite ainsi la perte du dosimètre. De plus, le cordon n’a pas de partie métallique, il est donc idéal pour les personnes qui travaillent également en IRM.

dosiEYE: Le dosimètre cristallin

En 2018, l’OFSP (Office fédéral de la santé publique, BAG) a décidé d’abaisser la limite de dose annuelle pour le cristallin à 20mSv, conformément aux directives d’EURATOM et de la CIPR.

Dosilab a développé le dosimètre à élément unique dosiEYE pour aider nos clients à se conformer aux nouvelles réglementations et à assurer la sécurité du personnel médical. Le dosimètre dosiEYE peut être facilement fixé aux lunettes de sécurité existantes à l’aide d’un adaptateur avec une fermeture à baïonnette (et la clé correspondante). En outre, nous avons travaillé avec Mavig GmbH pour développer des lunettes de sécurité spécialisées intégrant un support de dosimètre, appelées dosiGLASSES.

Le dosiEYE peut être porté sous forme de clip (appelé dosiCLIP) et convient alors non seulement à la dosimétrie du cristallin, mais aussi au port sous ou sur le tablier plombé ou aux études de poste.

Fonctions de dosiEYE :

  • Stérilisation à froid possible : le dosimètre est scellé par ultrasons et est donc 100% étanche, ce qui permet une stérilisation à froid par immersion dans un désinfectant.
  • Identification visuelle : l’étiquette d’identification est scellée avec le dosimètre pour une identification facile du porteur et de la période de port. Le code couleur de la période de port est identique à celui du dosimètre corps entier.
  • La mesure de l’élément de 3 mm permet de mesurer efficacement Hp(3).

Options de port de dosiEYE :

  • Avec le dosiCLIP pour les études de poste et sur le tablier plombé.
  • Avec un adaptateur fixé aux lunettes de protection individuelle existantes. Le dosimètre du dosimètre peut être facilement détaché de l’adaptateur à l’aide de la clé jaune à la fin de la période de port.
  • Avec les dosiGLASSES, lunettes de sécurité personnalisées :
    o Verres plombéS et écrans latéraux avec l’équivalent de 0,5 mm de plomb
    o Verres de correction unique disponibles
    o Le support du dosiEYE peut être fixé de chaque côté des lunettes.
    o Lunettes ajustables pour un confort optimal
    o Larges protections latérales pour une protection maximale
    o Les lunettes peuvent être achetées sur : https://mavig.de/strahlenschutz/augenschutz/br330/

dosiRING : le dosimètre d’extrémité

La surveillance de l’exposition aux rayonnements des extrémités, en particulier des doigts, est essentielle pour les radiologues interventionnels et les autres membres du personnel médical qui peuvent exposer leurs doigts aux rayonnements pendant les procédures médicales. L’imagerie radiologique et les procédures de médecine nucléaire peuvent entraîner des doses élevées aux extrémités, souvent proches des limites légales.

La surveillance des extrémités est complémentaire à celle du corps entier ; elle est recommandée par la CIPR et légalement requise dans de nombreux pays comme la Suisse. Ces dernières années, les chirurgiens et les radiologues interventionnels ont commencé à porter systématiquement nos petits dosimètres des extrémités, non intrusifs, pour évaluer leur dose au doigt. Des études internationales, telles que ORAMED, ont montré que les dosimètres bague sont plus efficaces pour évaluer la dose aux extrémités que les dosimètres au poignet. Nous recommandons ainsi fortement l’utilisation de dosimètres bague.

Notre dosimètre bague a été conçu pour apporter un confort maximum :

  • Petit et réglable :
    • Disponible sous 2 formes : classique et spirale
    • Les bras flexibles de l’anneau sont ajustables à toute taille de doigt
  • Étanche à l’eau:
    • la soudure par ultrason assure une étanchéité à 100%. Cela permet l’immersion à froid dans un désinfectant.
  • Identification de l’étiquette :
    • étiquette scellée : identification simple et directe du porteur et de la période de port selon la même logique que l’identification du dosimètre complet.
    • code couleur identique à celui du dosimètre corps entier.
    • épaisseur minimale de la capsule permettant des mesures précises des rayonnements β, tout en résistant à un environnement exigeant

dosiWEB : la plateforme de service en ligne

La gestion de vos besoins en dosimétrie peut prendre beaucoup de temps. dosiWEB permet un accès en ligne à toutes les données de dosimétrie pertinentes pour votre organisation et optimise la charge de travail administratif.

Avec dosiWEB, vous avez une flexibilité totale sur le moment où vous enregistrez les changements. Pour les clients suisses, les changements introduits jusqu’au 15 du mois précédant la nouvelle période de port seront pris en compte pour la période de port suivante.

Fonctionnalités de dosiWEB :

  • Visualiser la liste des personnes surveillées par département
  • Visualiser et/ou télécharger les rapports de doses par personne ou par département. Les rapports de doses sont accessibles en ligne dans les 3 à 5 jours suivant la réception des dosimètres.
  • Enregistrer de nouvelles personnes et leurs besoins en dosimètres
  • Arrêter l’envoi des dosimètres pour un porteur ou interrompre l’envoi pour une certaine période (congé maternité, sabbatique,…)
  • Transférer une personne d’un département à un autre d’un simple clic
  • Visualiser le statut des dosimètres retournés. La liste des dosimètres non retournés peut être téléchargée.
  • Gérer et visualiser les mesures de dose de vos dosimètres de transport et d’ambiance (comme pour les personnes).
  • Il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel dédié sur votre ordinateur – dosiWEB ne nécessite qu’un accès à Internet.

dosiWEB utilise un accès sécurisé via le protocole Internet standard https. Chaque client reçoit des codes d’accès individualisés pour le personnel désigné, généralement des experts en radioprotection ou des médecin du travail.

dosiBOARD

Le regroupement des dosimètres non portés est une bonne pratique pour minimiser les pertes et rationaliser le processus d’échange à la fin d’une période de port. C’est également une bonne pratique de radioprotection, car elle permet de s’assurer que tous les dosimètres d’une organisation sont exposés au même rayonnement naturel, évitant ainsi d’éventuelles incohérences de dose entre les porteurs. Dans certains pays, le regroupement des dosimètres non portés est également une exigence légale.

dosiBOARD III

Caractéristiques du dosiBOARD-III :

  • Stockage jusqu’à 10 dosimètres par panneau
  • Dimensions : 40 cm x 11 cm x 3,5 cm
  • Support séparé pour les dosimètres à échanger à la fin d’une période de port.
  • Support séparé pour les dosimètres cristallin et bague.
  • Les supports détachables permettent un nettoyage adéquat (bloc opératoire / médecine nucléaire).

dosiBOARD-II

Caractéristiques du dosiBOARD-II :

  • Stockage jusqu’à 15 dosimètres par panneau
  • Dimensions : 42 cm x 39 cm
  • Support séparé pour les dosimètres à échanger à la fin d’une période de port
  • Système d’attache pour les dosimètres sur cordon

dosiBOARD-Ring

Tableau de rangement avec petits récipients pour les dosimètres bague et cristallin.

Caractéristiques :

  • Stockage d’un maximum de 10 dosimètres
  • Dimensions : 42 cm x 5 cm
  • Les récipients peuvent être personnalisés

Technologie TLD : mesure et réévaluation de la dose

La Dosimétrie par Thermo Luminescence (TLD) est une technologie répandue, utilisée pour déterminer l’exposition aux rayonnements. Elle repose sur la physique de matériaux spécifiques.
Lorsque les rayonnements interagissent avec le matériau du dosimètre, les électrons des atomes du cristal passent dans des niveaux d’énergie supérieure. Ils sont alors piégés par des impuretés cristallines qui y ont été introduites ; ils y resteront jusqu’au chauffage du cristal.
Le chauffage du cristal provoque le retour des électrons à leur état fondamental. Ceci s’accompagne d’une émission de photon (lumière) proportionnelle à l’exposition aux rayonnements ; c’est pourquoi cette méthode est appelée TL-Dosimétrie : Thermo (action de la chaleur délivrée) et Luminescence (l’émission de photons).

Les dosimètres DTL que nous utilisons contiennent deux éléments de sulfate de calcium et deux de borate de lithium. Pour lire la dose, le dosimètre est chauffé à 370°C à l’aide de plusieurs flashs de lumière infrarouge. Le dosimètre émet alors une lumière ultraviolette dont l’intensité est mesurée par des détecteurs photosensibles. La lumière émise est proportionnelle au rayonnement gamma, X ou bêta auquel le porteur a été exposé pendant la période de port.


La mesure est effectuée à l’aide d’un lecteur TLD, qui compte les photons émis pendant le cycle de chauffage et stocke les données de mesure. Ces données sont ensuite traitées à l’aide d’un algorithme qui détermine la dose d’exposition en fonction des lectures de chaque élément TLD. Les données brutes mesurées (les courbes d’illumination) sont stockées dans la base de données pour une analyse ultérieure si nécessaire.


Une fois la mesure terminée, le dosimètre peut être réutilisé car les électrons piégés sont revenus à l’état fondamental et sont prêts à interagir à nouveau avec le rayonnement.

Protection des données/Disclaimer

1. Renseignements généraux

La protection des données est importante pour nous et nous traitons vos données uniquement conformément aux dispositions légales. Dans cette déclaration de protection des données, nous vous expliquons comment nous collectons ou traitons les données personnelles. Par données personnelles, nous entendons toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

Responsable
Le responsable du traitement des données décrit dans cette politique est :

Dosilab SA
Gartenstadtstrasse 7a
3098 Köniz
Tél : +41 31 744 92 00
Email : En cas de questions relatives à la protection des données, vous pouvez vous adresser à cette adresse.

2. Principes généraux

Sécurité des données
Nous prenons la sécurité des données très au sérieux et utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité en fonction de l’évolution technologique.

Dans notre site Web, nous utilisons la technologie SSL (Secure Socket Layer) en conjonction avec le plus haut niveau de cryptage supporté par votre navigateur. Le symbole du cadenas fermé dans la barre d’état de votre navigateur vous permet de savoir qu’une page individuelle de notre site Web est transmise sous forme cryptée.

Vos droits
Vous avez le droit de recevoir de notre part des informations sur les données personnelles stockées vous concernant. Vous pouvez également demander la correction de données inexactes ou la suppression de données personnelles, à condition qu’il n’y ait aucune obligation légale de conserver ces données ou aucune raison légale d’autoriser leur traitement. En outre, vous pouvez, dans certaines circonstances, faire limiter le traitement de vos données personnelles ou vous y opposer.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’exercice de vos droits peut être soumis à des restrictions légales. Nous nous réservons le droit de faire valoir ces restrictions, par exemple si nous sommes obligés de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt supérieur (dans la mesure où nous pouvons les invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Veuillez noter que l’exercice de vos droits peut, dans certaines circonstances, entrer en conflit avec les accords contractuels et avoir des effets correspondants sur l’exécution du contrat (par exemple, résiliation prématurée du contrat ou conséquences financières). Si cela n’a pas déjà été convenu par contrat, nous vous en informerons au préalable.

L’exercice de vos droits exige que vous prouviez votre identité (par exemple au moyen d’une copie de votre carte d’identité si votre identité ne peut être établie autrement). Si vous encourez des frais, nous vous en informerons à l’avance.

Dans le domaine du traitement des données dans le cadre de la dosimétrie, vous ne pouvez faire valoir vos droits que dans la mesure où ceux-ci peuvent être accordés dans le cadre des dispositions légales sur la radioprotection et la dosimétrie (voir également ci-dessous).

Changements
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Web s’applique.

3. Finalités du traitement des données

Nous pouvons traiter les données à caractère personnel aux fins suivantes :

Exécution du contrat : il s’agit de tous les traitements nécessaires à la conclusion, à l’exécution et à la résiliation des contrats conclus avec nous.

Communication : il s’agit de tous les traitements en rapport avec la communication, qui englobent aussi bien le contenu que les données périphériques de la communication.

Marketing et informations : Dans certaines circonstances, nous pouvons vous envoyer ou vous présenter des informations sur nos produits ou services. 

Exercice de droits légaux : nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles pour faire valoir des droits légaux.

Respect des exigences légales : Dans certains cas, nous traitons des données à caractère personnel afin de respecter des exigences légales. Les informations en rapport avec l’ordonnance sur la radioprotection sont mentionnées au point 5.

Autres finalités : il s’agit notamment de la sécurité, de l’amélioration des processus, de l’infrastructure et de nos services, de l’administration, de l’analyse du comportement des utilisateurs sur notre site web ou de la préservation d’autres intérêts légitimes.

4. Destinataires des données

Dans certaines circonstances, nous pouvons transmettre des données à caractère personnel à des tiers. Dans le cadre du traitement des données en tant que service de dosimétrie personnelle, cela peut se faire avec les personnes ou les services prévus par l’ordonnance sur la radioprotection (voir à ce sujet le point 5).

En outre, nous pouvons également confier des traitements à des tiers qui effectuent alors le traitement des données en notre nom (sous-traitants). Ces tiers sont tenus par contrat de respecter les mêmes directives que celles qui nous incombent. Il peut s’agir en particulier de prestataires de services dans les domaines de l’informatique, des finances et du conseil ou d’autres domaines qui rendent une externalisation nécessaire.

Dans certains cas, l’externalisation peut entraîner un traitement à l’étranger. Tous les pays du monde peuvent être concernés. Dans la mesure où il s’agit de pays ne disposant pas d’une protection des données adéquate, un transfert n’a lieu qu’après la conclusion de clauses standard de protection des données, approuvées par l’autorité de surveillance compétente.

5. Les traitements de données individuelles

Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection
Dosilab SA est un laboratoire de dosimétrie individuelle au sens des articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap). Dans le cadre de cette fonction, nous sommes tenus, conformément à l’art. 73 ORap, d’enregistrer les données personnelles suivantes des personnes exposées aux rayonnements (art. 51 ORap) :

  • Nom et prénom (y compris les noms précédents) de la personne enregistrée
  • Date de naissance, sexe et numéro AVS
  • Nom, adresse et UID de l’entreprise
  • Groupe professionnel, activité et catégorie professionnelle
  • Valeurs de dose déterminées sur l’ensemble de la période d’enregistrement dans le pays et à l’étranger
  • Dates de début et de fin de la période de surveillance

Nous transmettons les données au registre central des doses (art. 69 al. a ch. 2 ORap). Conformément à l’art. 74 ORap, les personnes et autorités suivantes ont accès aux données du registre central des doses :

  • le personnel du service de radioprotection de l’OFSP ;
  • le service de médecine du travail de Suva ;
  • les autorités de contrôle : les données dans leur domaine de contrôle ;
  • l’Office fédéral de l’aviation civile (OFAC) : données sur le personnel navigant.

De plus, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous sommes tenus de conserver les données pendant 2 ans. Nous pouvons également conserver les données plus longtemps pour le compte de nos donneurs d’ordre. Dans ce cas, nous n’agissons qu’en tant que sous-traitant.

La finalité du traitement des données est d’assurer l’obligation de contrôle au sens de l’art. 64 ORap.

Conformément à l’art. 71 ORap, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous ne pouvons divulguer les données personnelles et les valeurs de dose d’une personne ayant un suivi dosimétrique qu’aux personnes ou autorités suivantes :

  • la personne suivie elle-même  ;
  • le titulaire de la licence ou la personne responsable de la radioprotection dans l’entreprise ou, dans le cas du personnel navigant, l’exploitant de l’aéronef ;
  • l’autorité de surveillance ;
  • l’autorité qui délivre les licences ;
  • le registre central des doses.

Les bases juridiques du traitement des données sont issues des dispositions légales et se compose des normes mentionnées dans l’ordonnance sur la radioprotection (ORap).

Inscription sur notre site web
Vous avez la possibilité de vous inscrire pour accéder à l’espace protégé sur notre site web et de créer un login. Dans ce cas, nous collectons les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. et les enregistrons. L’inscription à la zone de connexion a pour but de vous fournir un accès direct, protégé par mot de passe, à vos données de base que nous stockons. Vous avez la possibilité d’enregistrer les personnes de votre entreprise et d’accéder aux données correspondantes.

Votre consentement sert de base légale pour l’utilisation de vos données dans le cadre du login. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement sans effet rétroactif. Les traitements des données effectués avant votre révocation ne sont pas affectés par la révocation.

Formulaires/Contact
Sur notre site Internet, vous pouvez nous contacter via un formulaire de contact électronique. Le masque de saisie vous sert pour l’inscription et la désinscription des personnes, pour la notification d’interruptions temporaires de l’envoi de dosimètres, pour la résiliation de dosimètres individuels, pour la notification de changements de nom ou pour des demandes de renseignements généraux. Les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. nous sont transmises et sont enregistrées.

Les données que vous nous communiquez sont utilisées pour le traitement de votre demande et pour l’accomplissement de nos tâches de laboratoire de dosimétrie personnelle conformément aux articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap) (voir ci-dessus, Traitement des données dans le cadre de l’ORap). La base juridique sont les mesures précontractuelles et nos intérêts légitimes dans le traitement de la demande. Tant que la demande concerne l’inscription et la désinscription de personnes ou d’autres traitements de données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection, les principes susmentionnés s’appliquent (voir sous Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection).

Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps que nécessaire pour le traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

E-mailVous avez la possibilité de nous contacter par e-mail. Si vous nous contactez par e-mail, les données suivantes seront traitées :

  • Adresse électronique
  • Contenu de votre e-mail
  • Sujet de votre e-mail
  • Date
  • Coordonnées que vous nous avez fournies (p. ex. nom, prénom, numéro de téléphone, adresse)

Vos données seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Les mesures précontractuelles ou notre intérêt légitime à traiter la demande servent de base juridique.

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire au traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

Nous attirons votre attention sur le fait que les e-mails peuvent être lus ou modifiés de manière non autorisée et inaperçue pendant leur transmission. Le filtre anti-spam peut rejeter les e-mails qui ont été identifiés comme spam par certaines caractéristiques.

Nous nous réservons le droit de vous informer des nouveautés, offres ou événements. Nos intérêts légitimes servent de base juridique à cette fin. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception de telles informations sans effet rétroactif.

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