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Protection des données/Disclaimer

1. Renseignements généraux

La protection des données est importante pour nous et nous traitons vos données uniquement conformément aux dispositions légales. Dans cette déclaration de protection des données, nous vous expliquons comment nous collectons ou traitons les données personnelles. Par données personnelles, nous entendons toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

Outre la loi fédérale sur la protection des données (LPD), l’ordonnance sur la radioprotection (ORP) et l’ordonnance du DFI sur la dosimétrie individuelle et la dosimétrie de l’environnement (ordonnance sur la dosimétrie) constituent la base juridique du traitement des données. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) doit également être respecté.

Responsable
Le responsable du traitement des données décrit dans cette politique est :

Dosilab SA
Gartenstadtstrasse 7a
3098 Köniz
Tél : +41 31 744 92 00
Email : En cas de questions relatives à la protection des données, vous pouvez vous adresser à cette adresse.

Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse suivante :
E-mail : 

2. Principes généraux

Sécurité des données
Nous prenons la sécurité des données très au sérieux et utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité en fonction de l’évolution technologique.

Dans notre site Web, nous utilisons la technologie SSL (Secure Socket Layer) en conjonction avec le plus haut niveau de cryptage supporté par votre navigateur. Le symbole du cadenas fermé dans la barre d’état de votre navigateur vous permet de savoir qu’une page individuelle de notre site Web est transmise sous forme cryptée.

Vos droits
Vous avez le droit de recevoir de notre part des informations sur les données personnelles stockées vous concernant. Vous pouvez également demander la correction de données inexactes ou la suppression de données personnelles, à condition qu’il n’y ait aucune obligation légale de conserver ces données ou aucune raison légale d’autoriser leur traitement. En outre, vous pouvez, dans certaines circonstances, faire limiter le traitement de vos données personnelles ou vous y opposer. Vous avez également le droit d’exiger que nous vous retournions les données que vous nous avez fournies (droit à la portabilité des données). Vous avez le droit de recevoir les données dans un format commun . Nous vous avons déjà informé de la possibilité de révoquer votre consentement soit à l’avance soit lors des procédures de traitement des données.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’exercice de vos droits peut être soumis à des restrictions légales. Nous nous réservons le droit de faire valoir ces restrictions, par exemple si nous sommes obligés de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt supérieur (dans la mesure où nous pouvons les invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Veuillez noter que l’exercice de vos droits peut, dans certaines circonstances, entrer en conflit avec les accords contractuels et avoir des effets correspondants sur l’exécution du contrat (par exemple, résiliation prématurée du contrat ou conséquences financières). Si cela n’a pas déjà été convenu par contrat, nous vous en informerons au préalable.

L’exercice de vos droits exige que vous prouviez votre identité (par exemple au moyen d’une copie de votre carte d’identité si votre identité ne peut être établie autrement). Si vous encourez des frais, nous vous en informerons à l’avance.

Dans le domaine du traitement des données dans le cadre de la dosimétrie, vous ne pouvez faire valoir vos droits que dans la mesure où ceux-ci peuvent être accordés dans le cadre des dispositions légales sur la radioprotection et la dosimétrie (voir également ci-dessous).

Changements
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Web s’applique.

3. Les traitements de données individuelles

Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection
Dosilab SA est un laboratoire de dosimétrie individuelle au sens des articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap). Dans le cadre de cette fonction, nous sommes tenus, conformément à l’art. 73 ORap, d’enregistrer les données personnelles suivantes des personnes exposées aux rayonnements (art. 51 ORap) :

  • Nom et prénom (y compris les noms précédents) de la personne enregistrée
  • Date de naissance, sexe et numéro AVS
  • Nom, adresse et UID de l’entreprise
  • Groupe professionnel, activité et catégorie professionnelle
  • Valeurs de dose déterminées sur l’ensemble de la période d’enregistrement dans le pays et à l’étranger
  • Dates de début et de fin de la période de surveillance

Nous transmettons les données au registre central des doses (art. 69 al. a ch. 2 ORap). Conformément à l’art. 74 ORap, les personnes et autorités suivantes ont accès aux données du registre central des doses :

  • le personnel du service de radioprotection de l’OFSP ;
  • le service de médecine du travail de Suva ;
  • les autorités de contrôle : les données dans leur domaine de contrôle ;
  • l’Office fédéral de l’aviation civile (OFAC) : données sur le personnel navigant.

De plus, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous sommes tenus de conserver les données pendant 2 ans.

La finalité du traitement des données est d’assurer l’obligation de contrôle au sens de l’art. 64 ORap.

Conformément à l’art. 71 ORap, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous ne pouvons divulguer les données personnelles et les valeurs de dose d’une personne ayant un suivi dosimétrique qu’aux personnes ou autorités suivantes :

  • la personne suivie elle-même  ;
  • le titulaire de la licence ou la personne responsable de la radioprotection dans l’entreprise ou, dans le cas du personnel navigant, l’exploitant de l’aéronef ;
  • l’autorité de surveillance ;
  • l’autorité qui délivre les licences ;
  • le registre central des doses.

Les bases juridiques du traitement des données sont issues des dispositions légales et se compose des normes mentionnées dans l’ordonnance sur la radioprotection (ORap).

Inscription sur notre site web
Vous avez la possibilité de vous inscrire pour accéder à l’espace protégé sur notre site web et de créer un login. Dans ce cas, nous collectons les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. et les enregistrons. L’inscription à la zone de connexion a pour but de vous fournir un accès direct, protégé par mot de passe, à vos données de base que nous stockons. Vous avez la possibilité d’enregistrer les personnes de votre entreprise et d’accéder aux données correspondantes.

Votre consentement sert de base légale pour l’utilisation de vos données dans le cadre du login. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement sans effet rétroactif. Les traitements des données effectués avant votre révocation ne sont pas affectés par la révocation.

Formulaires/Contact
Sur notre site Internet, vous pouvez nous contacter via un formulaire de contact électronique. Le masque de saisie vous sert pour l’inscription et la désinscription des personnes, pour la notification d’interruptions temporaires de l’envoi de dosimètres, pour la résiliation de dosimètres individuels, pour la notification de changements de nom ou pour des demandes de renseignements généraux. Les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. nous sont transmises et sont enregistrées.

Les données que vous nous communiquez sont utilisées pour le traitement de votre demande et pour l’accomplissement de nos tâches de laboratoire de dosimétrie personnelle conformément aux articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap) (voir ci-dessus, Traitement des données dans le cadre de l’ORap). La base juridique sont les mesures précontractuelles et nos intérêts légitimes dans le traitement de la demande. Tant que la demande concerne l’inscription et la désinscription de personnes ou d’autres traitements de données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection, les principes susmentionnés s’appliquent (voir sous Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection).

Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps que nécessaire pour le traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

E-mailVous avez la possibilité de nous contacter par e-mail. Si vous nous contactez par e-mail, les données suivantes seront traitées :

  • Adresse électronique
  • Contenu de votre e-mail
  • Sujet de votre e-mail
  • Date
  • Coordonnées que vous nous avez fournies (p. ex. nom, prénom, numéro de téléphone, adresse)

Vos données seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Les mesures précontractuelles ou notre intérêt légitime à traiter la demande servent de base juridique.

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire au traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

Nous attirons votre attention sur le fait que les e-mails peuvent être lus ou modifiés de manière non autorisée et inaperçue pendant leur transmission. Le filtre anti-spam peut rejeter les e-mails qui ont été identifiés comme spam par certaines caractéristiques.

Nous nous réservons le droit de vous informer des nouveautés, offres ou événements. Nos intérêts légitimes servent de base juridique à cette fin. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception de telles informations sans effet rétroactif.

Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
Lorsque vous accédez à notre site Web, le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers « Server Log-Files », que votre navigateur nous transmet. Ces informations sont les suivantes :

  • Nom du serveur
  • Adresse IP
  • Système d’exploitation
  • Type d’appareil
  • Nom et version du navigateur
  • Date et heure de la requête serveur

Ces données ne peuvent pas être assignées à une personne spécifique et il n’y a pas de fusion de ces données avec d’autres sources de données. Les fichiers journaux sont stockés afin de garantir la fonctionnalité du site Web et d’assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. C’est notre intérêt légitime, qui sert de base juridique.

Les données ne seront conservées qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées. En conséquence, les données seront supprimées à la fin de chaque session. Le stockage des fichiers journaux est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site web, vous n’avez donc aucune possibilité de vous y opposer.

Utilisation de cookies
Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur le système d’exploitation de votre appareil à l’aide du navigateur lorsque vous accédez à notre site Web. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les autres cookies resteront stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Cela nous permet d’enregistrer certains paramètres (tels que les paramètres de langue ou les informations d’emplacement) afin que vous n’ayez pas à les saisir à nouveau lorsque vous revenez sur le site.

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site Web plus convivial, plus efficace et plus sûr. L’utilisation de cookies et le traitement de vos données qui en découle ont comme base légale nos intérêts légitimes dans les buts indiqués.

Droit d’opposition: Les cookies sont stockés sur votre ordinateur. Vous avez donc un contrôle total sur l’utilisation des cookies. Vous pouvez les supprimer complètement ou désactiver ou restreindre la transmission en modifiant les paramètres de votre navigateur. Si vous désactivez les cookies de notre site Web, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser toutes les fonctions du site dans leur intégralité.

Utilisation de Google Analytics
Notre site Web utilise Google Analytics, un service de Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google utilise des cookies qui sont stockés sur votre appareil et vous permettent d’analyser le site Web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Web, telles que le type de navigateur, le système d’exploitation utilisé, l’URL de référence (la page visitée précédemment), l’adresse IP et l’heure de la requête du serveur, sont transmises à un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans ce contexte n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Nous avons également ajouté le code « anonymizeIP » à Google Analytics sur ce site. Ceci garantit que toutes les données sont collectées de manière anonyme. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur Google aux États-Unis et raccourcie à cet endroit. Google est susceptible de transmettre ces informations à des tiers lorsque la loi l’y oblige ou lorsque des tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Le Privacy Shield Agreement s’applique aux États-Unis. Google est certifié conforme à cet Accord.

Google utilise les données de Google Analytics en notre nom pour évaluer votre utilisation du site Web, pour établir des rapports sur l’activité du site Web et pour nous fournir d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. L’utilisation de Google Analytics est basée sur la base légale de nos intérêts légitimes dans l’analyse du comportement des clients sur notre site Internet, ce qui nous permet d’améliorer nos services.


Droit d’opposition: 
Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en réglant les paramètres de votre navigateur en conséquence. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de ce site Internet dans toute leur étendue. Vous pouvez également désactiver Google Analytics en téléchargeant et en installant le module complémentaire du navigateur sur http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Pour plus d’informations sur la façon dont Google Analytics traite les données des utilisateurs, consultez les règles de confidentialité de Google à l’adresse https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.

Nous utilisons Google Analytics avec les fonctions d’Universal Analytics sur notre site Web. Cela nous permet d’analyser les activités de notre site Web sur plusieurs appareils (par exemple, lorsqu’on y accède via un ordinateur portable et plus tard via un smartphone). Ceci est rendu possible par l’attribution pseudonyme d’un identifiant à un utilisateur. Cela se produit, par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour un compte client ou lorsque vous vous connectez à votre compte client. Aucune donnée personnelle ne sera transmise à Google. Les fonctions supplémentaires d’Universal Analytics ne limitent pas les mesures de protection des données susmentionnées telles que l’anonymisation de l’adresse IP ou la possibilité de s’opposer à l’utilisation de Google Analytics.

Les données collectées dans le cadre de Google Analytics sont conservées aussi longtemps que nécessaire à l’analyse du site. Les données sont automatiquement effacées après une période de 50 mois au plus tard. 

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Dosimétrie passive

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Notre mission

Notre mission est de vous aider à maintenir les expositions dans des limites acceptables (principe ALARA). C’est pourquoi nous développons en permanence de nouvelles solutions de dosimétrie, très souvent en partenariat avec les meilleures universités européennes, au service des professionnels médicaux et des patients.
Nos solutions de dosimétrie passive sont basées sur des valeurs fortes :

  • Dosimètres fiables et précis, basés sur une technologie homologuée CEI/EN 62387
  • Service de qualité, accrédité ISO/CEI 17025
  • Organisation orientée client
  • Fiabilité et rapidité du service
  • Dosimètres au design innovant et agréable
  • Solutions de surveillance au meilleur rapport qualité/prix
  • Plateforme web pour une gestion aisée de votre dosimétrie
  • Plus de 50 ans d’expérience

Nos systèmes de dosimétrie opérationnelle sont conçus pour les professionnels médicaux :

  • Simple d’utilisation et précis
  • Logiciel de gestion conçu pour les responsables de la radioprotection

Un peu d’histoire

Dosilab a été fondé en 2006 suite au rachat du service de dosimétrie de Comet, une société technologique suisse. Toute l’équipe du service a rejoint Dosilab, transférant ainsi son savoir-faire. Dosilab peut donc s’appuyer sur plus de 50 ans d’expérience dans le domaine de la dosimétrie et de l’innovation :

  • 1964: Début du suivi d’exposition par dosiFilm pour le suivi de son personnel.
  • 1981: Passage à la technologie TLD
  • 1985: Développement des prestations de services en Suisse, suite à l’arrêt des activités dosimétriques par les services gouvernementaux
  • 1995: Automatisation du traitement et archivage des données de lecture des dosimètres.
  • 2003: Lancement de la dosimétrie opérationnelle et démarrage des services de dosimétrie passive en France
  • 2004: Accréditation ISO 17025 par le SAS (Service d’Accréditation Suisse) pour la mesure et la calibration des dosimètres TLD
  • 2005: Mise en ligne de dosiWEB, premier portail d’administration du service de dosimétrie passive
  • 2006: MBO : transfert des activités dosimétrie de Comet vers Dosilab le 1er janvier 2006
  • 2007: Certification du dosimètre opérationnel (APD) à la norme CEI 61526 : « Instrumentation de protection de radiation – Mesure d’équivalents de dose personnel Hp(10) et Hp(0,07) pour les rayonnements X, gamma, neutrons et bêta – Dosimètre à lecture directe d’équivalent de dose personnel »
  • 2008: Automatisation complète de la ligne d’emballage et déballages des dosimètres
  • 2009: Introduction de la première bague scellée permettant une stérilisation par immersion.  
  • 2012: Homologation de l’équipement de laboratoire IEC/EN 62387-1:2012 : « Instrumentation de radioprotection – Systèmes intégrés de dosimétrie passive pour le contrôle des personnels et de l’environnement »

Service de dosimétrie passive

Le personnel médical peut être exposé aux rayonnements ionisants émis par les équipements diagnostique et thérapeutique ou par les isotopes utilisés en médecine nucléaire. Il doit donc avoir un suivi dosimétrique conformément à la législation en vigueur.
Le service de dosimétrie passive Dosilab, « dosiCHECK », vous permet de répondre à cette exigence réglementaire :

  • Les solutions ergonomiques prêtes à l’emploi, à votre convenance
  • Les dosimètres, regroupés par service, sont envoyés dans des dosiBOX (boîte bleue réutilisable). L’expédition est adaptée à vos préférences : directement au service utilisateur ou par envoi groupé
  • Le traitement rapide et précis des dosimètres ainsi que l’envoi des résultats dosimétriques
  • dosiWEB, notre plateforme en ligne, permet la gestion complète de tous vos besoins. Par ailleurs, l’utilisation de formulaires papier reste possible.
  • La hotline téléphonique est disponible pour toute question technique et administrative

Accréditation et homologation

Une évaluation fiable et précise de la dose nécessite non seulement des dosimètres de grande qualité, mais également un personnel qualifié et motivé, agissant selon des procédures et méthodes validées. Nos équipements et procédures ont reçu les accréditations et homologations suivantes :
ISO/CEI-17025 : accréditation du programme d’évaluation de dose et des procédures de calibration

CEI/EN-62387:2012 : Homologation de notre plateforme de dosimétrie passive selon les standards européens et internationaux les plus récents pour ce type de systèmes.
Intervenir dans le domaine de la dosimétrie nécessite de détenir une autorisation dans la plupart des pays européens. Dosilab possède les agréments nécessaires pour intervenir en :

  • Suisse
  • France
  • Irlande
  • Belgique : par l’intermédiaire de notre partenaire Dosi-Tech

De plus, nous offrons des prestations de service dans les pays qui ne demandent pas d’agrément local ou qui reconnaissent les certificats délivrés par d’autres pays.
Notre système APD a été testé par un laboratoire indépendant et a reçu l’agrément CEI-61526: Appareil de mesure d’équivalent de dose à lecture directe.

Liens utiles

Vous trouverez de plus amples informations concernant la radioprotection sur les sites internet suivants :

L’OFSP (Office Fédéral de la Santé Publique) est l’autorité de surveillance en radioprotection.
Rayonnement, radioactivité & son

Bases légales Suisses :
Loi sur la radioprotection 814.50
Ordonnance sur la radioprotection 814.501

CIPR (Commission Internationale de Protection Radiologique) fournit des recommandations et conseils sur tous les aspects de protection contre les radiations ionisantes.
www.icrp.org

CIUR : Commission Internationale des Unités et mesures Radiologiques, qui définit depuis 90 ans les normes internationales relatives aux unités et mesures de rayonnement.
www.icru.org

Eurados: Groupe européen de dosimétrie des radiations (EURopean RADiation DOSimetry group) est une association à but non lucratif pour la promotion de la recherche et développement et de la coopération européenne dans le domaine de la dosimétrie des rayonnements ionisants.
www.eurados.org

Oramed : Optimisation de la radioprotection des équipes médicales, est un projet collaboratif financé en 2008 dans le cadre du 7ème programme cadre européen (FP7). Programme Euratom pour la formation et la recherche nucléaire. Guide pour la dosimétrie des extrémités, les lentilles oculaires dosimétriques, le matériel de formation, etc.
www.oramed-fp7.eu

Downloads

Télémaintenance dosimétrie opérationnelle via TeamViewer.

Solution de dosimétrie en temps réel

Dans les environnements de travail avec un risque d’exposition élevé ou pour du personnel qui a besoin d’un suivi dosimétrique renforcé, comme les femmes enceintes, une dosimétrie en temps réel est judicieuse.

Les dosimètres électroniques sont appelés APD (Active Personal Dosimeter). Dosilab propose une gamme complète de systèmes de dosimétrie opérationnelle, autant pour les grandes que pour les petites structures :

  • dosiNET : solution en réseau, centralisée sur un serveur. dosiNET est indiqué pour les structures où plusieurs points d’accès aux APD sont nécessaires.
  • dosiLIGHT : solution locale branchée sur un PC. dosiLIGHT est conçu pour les structures où un unique point d’accès aux APD est suffisant. Cette solution intègre jusqu’à 2×4 APD.

Les systèmes de dosimétrie opérationnelle dosiNET et dosiLIGHT sont des solutions clefs en main :

  • Dosimètre simple d’utilisation (sans bouton), automatiquement configuré selon le profil du porteur. Cet APD permet une mesure précise des doses couramment rencontrées dans le secteur médical.
  • Bornes d’attribution : des stations murales ou des boitiers de table permettent de ranger les APD et de  recharger leur batterie.
  • Logiciel de gestion fréquemment mis à jour pour prendre en compte les demandes et besoins des responsables de la radioprotection
  • Hotline, assistance et maintenance du système incluant le contrôle annuel de l’étalonnage des APD

Dosimétrie patients

Le suivi dosimétrique des patients lorsqu’ils sont exposés aux radiations ionisantes à des fins thérapeutiques ou de diagnostique est une précaution nécessaire surtout quand de fortes doses ou de forts débits de dose sont mis en œuvre.

Pour répondre à ce besoin de dosimétrie patient, nous développons actuellement une nouvelle génération de produits dosimétriques qui s’appuie  sur une technologie brevetée, développée à l’Institut des Nanotechnologies de l’Université Claude Bernard à Lyon. Au cœur de cette technologie innovante se trouve le capteur miniaturisé (<0.1mm3) basé sur du Nitrure de Gallium (GaN) qui montre une forte radioluminescence quand il est exposé aux radiations ionisantes.

SECURIDOSE – informations préliminaires
Une famille de produits est actuellement en développement pour permettre un suivi en temps réel de la dose délivrée au patient. Les applications ciblées sont celles qui nécessitent une sonde miniaturisée, où les solutions actuelles ne sont pas adaptées :

  • Curiethérapie : mesure de la dose en temps réel au point d’intérêt ou à l’organe à risque  via les cavités naturelles. Ce produit est aussi adapté pour l’AQ (assurance qualité) journalière ou périodique du projecteur de source. Il permet également de vérifier le protocole de traitement.
  • Radiothérapie (petits champs / Stéréotaxie / applications ORL) : monitoring en temps réel de la dose délivrée au patient pour des petits champs ou lorsque de nouvelles pratiques thérapeutiques sont introduites.
  • Radiologie interventionnelle (dose à la peau): monitoring en temps réel de la zone irradiée par un réseau de dosimètres. Chaque dosimètre est radio-transparent et de ce fait ne perturbe pas l’image radiographique.

Le développement de la solution de Curiethérapie est bien avancé et les tests cliniques sont en cours. 

dosiCHECK – Optimisation du service de dosimétrie passive

dosiCHECK vise à réduire vos tâches administratives tout en vous garantissant un service de qualité, rapide et réactif. L’optimisation de notre service de surveillance présente les avantages suivants :

  • Réactivité : prise en compte des changements de dernière minute
  • dosiBOX : Les dosimètres dédiés à un service sont envoyés dans des dosiBOX réutilisables (pendant plusieurs années)
  • Etiquette préaffranchie pour le retour : collez, postez
  • Gestion administrative : en ligne, par email, par fax, par courrier ou par téléphone
  • Rapports de dose :
    • envoyés avec les dosimètres après chaque période de port
    • consultables et téléchargeables via dosiWEB (selon autorisation, accès sécurisé)
    • Possibilité de rééditer les rapports à tout moment
  • Dosimètres non retournés : plusieurs lettres de rappel vous sont envoyées. Elles facilitent la recherche des dosimètres manquants et vous permettent également une réduction des coûts liés à la perte.
  • Dose élevée : client immédiatement alerté

Mesures en urgence : en cas de suspicion d’exposition élevée, la seule chose à faire est de nous appeler (service 24/7). Nous organisons toute la logistique ; ce service est gratuit.

dosiBADGE : le dosimètre corps entier

Tout intervenant en zone contrôlée doit porter un dosimètre corps entier (ou dosimètre poitrine). Quand il n’est pas porté, le dosimètre doit être déposé dans une zone non exposée, sur un tableau de rangement.

Le dosimètre est nominatif et rattaché au numéro AVS de son porteur. Il porte les indications suivantes :

  • Nom et prénom
  • Service et/ou établissement
  • Période de port et type de dosimètre (corps entier, poignet, ambiance, réserve)
  • Le code couleur permet d’identifier facilement la période de port et de rendre visible toute utilisation erronée (au-delà de la période prévue)

Les personnels ont chacun des exigences différentes sur la façon de porter le dosimètre, souvent guidées par leurs activités professionnelles et leurs préférences personnelles. Certaines institutions établissent des règles précises sur la façon de porter le dosimètre.

Afin de répondre aux exigences de votre service ou à vos préférences personnelles, nous proposons un large choix de supports et de systèmes d’attache :

  • Support disponible en 5 couleurs : jaune, bleu, rouge, vert et translucide. Cela permet de différencier chaque structure, service ou fonction au sein d’un établissement. Ceci peut également faciliter les retours des dosimètres égarés dans les grandes entités.
  • Support combiné dosimètre – carte : le dosimètre et le badge d’identification sont regroupés sur un seul support, évitant ainsi de multiplier les insignes portés à la poitrine

Clip ou cordon : le clip est majoritairement utilisé, cependant, il ne convient pas à tous les postes de travail. Au bloc opératoire, par exemple, le cordon semble être le mieux adapté car les blouses chirurgicales sont souvent changées ; ceci évite ainsi la perte du dosimètre. De plus, le cordon n’a pas de partie métallique, il est donc idéal pour les personnes qui travaillent également en IRM. 

dosiRING : le dosimètre d’extrémité

La surveillance de l’exposition au niveau des extrémités, en particulier aux doigts, est essentielle pour les médecins interventionnels et le personnel médical qui exposent régulièrement leurs mains à des niveaux souvent proches des limites légales.

La surveillance des extrémités est complémentaire à celle du corps entier ; elle est recommandée par la CIPR (Commission Internationale de Protection Radiologique) et exigée par la réglementation.

Notre dosimètre bague présente les caractéristiques suivantes :

  • Fine et confortable
    • ultra mince, ne déchire pas les gants
    • son anneau flexible s’adapte à toutes les tailles de doigt
  • Stérilisable à froid
    • la soudure par ultrason assure une étanchéité à 100%. Cela permet la stérilisation à froid par immersion dans un désinfectant
    • testées avec les produits désinfectants les plus couramment utilisés en milieu hospitalier
  • Visuel
    • étiquette scellée : identification simple et directe du porteur et de la période de port
    • code couleur identique à celui du dosimètre corps entier
  • Capsule fine
    • épaisseur minimale de la capsule permettant des mesures précises des rayonnements β, tout en résistant à un environnement exigeant

dosiWEB : la plateforme de service en ligne

La gestion administrative de la dosimétrie est indispensable mais chronophage. Afin d’optimiser cette activité, dosiWEB vous permet d’accéder en ligne à toutes les données dosimétriques nécessaires à votre organisation.
Avec dosiWEB, vous bénéficiez d’une flexibilité totale (24/7) dans l’enregistrement de vos modifications. De plus, tous les changements, ajouts et suppressions de dosimètres, effectués jusqu’au 15 du mois sont pris en compte pour la période suivante (réactivité de 2 semaines avant chaque envoi régulier).

dosiWEB vous permet de :

  • consulter la liste du personnel suivi par service
  • consulter et télécharger les rapports de doses au format PDF. Les résultats dosimétriques sont en ligne 3 à 5 jours après réception des dosimètres
  • ajouter de nouvelles personnes et enregistrer leurs dosimètres
  • supprimer un utilisateur ou interrompre la surveillance d’un porteur pour une période donnée (ex. : congé maternité)
  • transférer un porteur dans un autre service, par un simple clic
  • consulter et télécharger la liste des dosimètres non retournés au format PDF
  • gérer les dosimètres Ambiance et consulter leurs résultats
  • générer des bilans statistiques et bilans non nominatifs

Pour accéder à dosiWEB un simple accès internet suffit ; la plateforme ne nécessite aucune installation de logiciel.

dosiWEB utilise un accès sécurisé par un protocole https standard. Chaque utilisateur reçoit un code d’accès individuel.

dosiBOARD : tableau de rangement

Quand ils ne sont pas utilisés, les dosimètres personnels devraient être stockés ensemble sur un tableau de rangement. dosiBOARD est la solution pratique: il minimise la perte de dosimètres et facilite leur échange à la fin de la période de port.

Caractéristiques :

  • rangement jusqu’à 15 dosimètres / panneau
  • système de panneaux modulaires (42 x 39 cm)
  • emplacements dédiés à l’échange des dosimètres
  • support pour les cordons d’attache
  • gobelets de rangement des bagues dosimétriques

Technologie TLD : mesure et réévaluation de la dose

La Dosimétrie par Thermo Luminescence (TLD) est une technologie répandue, utilisée pour déterminer l’exposition aux rayonnements. Elle repose sur la physique de matériaux spécifiques.

Lorsque les rayonnements interagissent avec le matériau du dosimètre, les électrons des atomes du cristal passent dans des niveaux d’énergie supérieure. Ils sont alors piégés par des impuretés cristallines qui y ont été introduites ; ils y resteront jusqu’au chauffage du cristal.

Le chauffage du cristal provoque le retour des électrons à leur état fondamental. Ceci s’accompagne d’une émission de photon (lumière) proportionnelle à l’exposition aux rayonnements ; c’est pourquoi cette méthode est appelée TL-Dosimétrie : Thermo (action de la chaleur délivrée) et Luminescence (l’émission de photons). 

Les dosimètres que nous utilisons comportent 2 éléments au sulfate de calcium et 2 éléments au borate de lithium. Afin de lire la dose de chaque élément, le dosimètre est chauffé jusqu’à 400°C par une succession de flashs infrarouges. Le dosimètre répond à cette sollicitation en émettant une lumière ultraviolette, dont l’intensité est mesurée par des capteurs photosensibles.

La lumière émise est proportionnelle aux rayonnements Gamma, X ou bêta (β) auxquels l’opérateur a été exposé pendant la période d’utilisation. Cette mesure est effectuée par un lecteur TLD, qui compte les photons émis pendant le cycle de chauffage et stocke les données mesurées. Ces mesures sont ensuite traitées par un algorithme qui détermine la dose d’exposition à partir des mesures faite sur chaque élément TLD. Les données brutes (courbes d’illumination) sont conservées dans une base de données sécurisée et sont donc disponibles pour une expertise complémentaire.

Après analyse des données, le dosimètre est remis à zéro par un traitement ultérieur (« annealing cycle ») avant d’être réutilisé : les électrons ayant retrouvé leur état d’énergie fondamental, ils sont prêts à interagir à nouveau avec les rayonnements. 

Dosimètre électronique – APD

Le dosimètre électronique mesure les doses et les débits de dose et affiche ces mesures afin que l’utilisateur ait un retour immédiat sur l’exposition à laquelle il est soumis. C’est un excellent outil d’optimisation de votre exposition.

Chaque APD peut être utilisé par toute personne enregistrée dans la base de données. Le dosimètre devient nominatif dès son attribution et disponible pour un autre utilisateur dès son retour dans la borne. Le besoin en dosimètres et le coût du système sont ainsi optimisés.

Principales caractéristiques du dosimètre :

  • aucun bouton, affichage déroulant
  • transmission automatique des mesures et des alertes à la base de données
  • mesure de doses en profondeur (Hp(10)) et en superficie (Hp(0.07))
  • mesure de débits de dose en profondeur (drHp(10)) et en superficie (drHp(0.07))
  • plages de mesures respectives de 1µSv à 100Sv et 1µSv/h à 10Sv/h
  • réponse en énergie γ, X : à partir de 20keV et β : à partir de 500keV
  • niveaux d’alerte personnalisables
    • alerte sur le niveau de dose 
    • alerte sur le débit de dose
  • alertes sonores (bips) et visuelles (LED clignotantes)
  • batterie rechargeable
  • robuste : résiste aux chutes accidentelles

L’architecture du système dosiNET

Le système de dosimétrie opérationnelle dosiNET est conçu pour s’intégrer facilement au réseau local du client (LAN). Tous les modules du système (dosiSERVER, dosiSTATION, dosiLINK et dosiCLIENT) communiquent selon le protocole TCP/IP.

Fonction des modules :

  • dosiCLIENT : programme utilisé par les PCR permettant l’administration des porteurs, l’analyse des doses et l’exportation des données. dosiCLIENT est généralement installé sur le PC des utilisateurs autorisés.
  • dosiSTATION : borne autonome pour l’attribution et la désattribution des dosimètres.
  • dosiLINK : logiciel installé sur un PC permettant l’attribution des dosimétres par le biais d’un boitié de table connecté par USB
  • dosiSERVER : gère la base de données et la communication avec les bornes

dosiNET a une architecture informatique « client-serveur » classique et tourne sous Windows.

Les bornes d’attribution de dosiNET

Une gamme de bornes est proposée pour répondre à vos exigences en termes de flexibilité et de confort d’utilisation.

Station autonome
La station d’attribution a les fonctionnalités et caractéristiques suivantes :

  • attribution d’un dosimètre
  • désattribution du dosimètre après son utilisation et sauvegarde des mesures
  • consultation de ses propres doses 
  • écran tactile pour effectuer toutes les opérations
  • 16 puits de rangement standard
  • Recharge des batteries des APD avec visualisation de l’état de charge
  • PC embarqué sous LINUX, connexion réseau par RJ-45

Le PC embarqué accède pour toute opération à la base de données locale qui est régulièrement synchronisée au serveur. Ceci lui permet de fonctionner normalement même en cas d’interruption du réseau. La base de données est automatiquement synchronisée avec le serveur une fois la connexion rétablie.

Borne de table
Les bornes de table sont utilisées via un PC pour des services ayant besoin d’une plus petite quantité de dosimètres ; elles sont reliées par port USB au PC.

L’application dosiLINK qui est installée sur le PC permet les mêmes fonctionnalités que sur l’écran des stations, c’est-à-dire l’attribution, la désattribution ainsi que la visualisation des doses pour un porteur. 

Le logiciel dosiNET

Le logiciel dosiNET utilise le modèle d’interface graphique JAVA ce qui le rend intuitif, d’apprentissage facile et efficace dans son utilisation quotidienne.
dosiNET comporte 2 modules :

  • dosiCLIENT : permet la gestion des porteurs, la consultation et l’analyse des doses
  • dosiSERVER : contrôle les périphériques du système via le protocole TCP/IP LAN. Il configure et contrôle, par conséquent, l’utilisation de la dosimétrie opérationnelle. La base de données est basée sur MySQL

dosiCLIENT a un accès sécurisé pour assurer la confidentialité des données. Un des rôles du responsable de la radioprotection est de gérer la dosimétrie opérationnelle. Il utilise cet outil pour effectuer  les opérations suivantes :

  • Définir la structure des services
  • Inscrire un porteur et l’affecter à un service
  • Définir les niveaux d’alerte par profil de poste
  • Analyser les doses sous forme graphique ou tabulée pour des périodes au choix, de la minute à l’année.
  • Vérifier les alertes enregistrées lors du port des APDs.
  • Superviser l’utilisation des APDs
  • Générer des statistiques et bilans annuels
  • Possibilité d’exporter toutes données au format .csv

Le système dosiLIGHT

Les structures ayant un unique point d’accès pour s’attribuer un dosimètre trouvent dans dosiLIGHT la solution adaptée à ce mode de fonctionnement local installé sur un simple PC.

Toutes les fonctionnalités proposées dans le système dosiNET sont également disponibles dans la solution dosiLIGHT. Cette variante permet de gérer un boîtier unique connecté à un PC. Ce boîtier peut accueillir 1 ou 4 dosimètres.

dosiLIGHT intègre les deux modes de fonctionnement dans un seul logiciel :
1. Mode porteur : attribution / désattribution / consultation de ses propres doses  (Cf.dosiLINK)
2. Mode responsable de la radioprotection : gestion et analyse de toutes les données de dosimétrie opérationnelle. (Cf. dosiCLIENT)

dosiLIGHT est fourni avec un pack d’installation afin de faciliter sa mise en place et sa configuration, en évitant des frais d’installation supplémentaires.

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Protection des données/Disclaimer

1. Renseignements généraux

La protection des données est importante pour nous et nous traitons vos données uniquement conformément aux dispositions légales. Dans cette déclaration de protection des données, nous vous expliquons comment nous collectons ou traitons les données personnelles. Par données personnelles, nous entendons toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

Outre la loi fédérale sur la protection des données (LPD), l’ordonnance sur la radioprotection (ORP) et l’ordonnance du DFI sur la dosimétrie individuelle et la dosimétrie de l’environnement (ordonnance sur la dosimétrie) constituent la base juridique du traitement des données. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) doit également être respecté.

Responsable
Le responsable du traitement des données décrit dans cette politique est :

Dosilab SA
Gartenstadtstrasse 7a
3098 Köniz
Tél : +41 31 744 92 00
Email : En cas de questions relatives à la protection des données, vous pouvez vous adresser à cette adresse.

Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse suivante :
E-mail : 

2. Principes généraux

Sécurité des données
Nous prenons la sécurité des données très au sérieux et utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité en fonction de l’évolution technologique.

Dans notre site Web, nous utilisons la technologie SSL (Secure Socket Layer) en conjonction avec le plus haut niveau de cryptage supporté par votre navigateur. Le symbole du cadenas fermé dans la barre d’état de votre navigateur vous permet de savoir qu’une page individuelle de notre site Web est transmise sous forme cryptée.

Vos droits
Vous avez le droit de recevoir de notre part des informations sur les données personnelles stockées vous concernant. Vous pouvez également demander la correction de données inexactes ou la suppression de données personnelles, à condition qu’il n’y ait aucune obligation légale de conserver ces données ou aucune raison légale d’autoriser leur traitement. En outre, vous pouvez, dans certaines circonstances, faire limiter le traitement de vos données personnelles ou vous y opposer. Vous avez également le droit d’exiger que nous vous retournions les données que vous nous avez fournies (droit à la portabilité des données). Vous avez le droit de recevoir les données dans un format commun . Nous vous avons déjà informé de la possibilité de révoquer votre consentement soit à l’avance soit lors des procédures de traitement des données.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’exercice de vos droits peut être soumis à des restrictions légales. Nous nous réservons le droit de faire valoir ces restrictions, par exemple si nous sommes obligés de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt supérieur (dans la mesure où nous pouvons les invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Veuillez noter que l’exercice de vos droits peut, dans certaines circonstances, entrer en conflit avec les accords contractuels et avoir des effets correspondants sur l’exécution du contrat (par exemple, résiliation prématurée du contrat ou conséquences financières). Si cela n’a pas déjà été convenu par contrat, nous vous en informerons au préalable.

L’exercice de vos droits exige que vous prouviez votre identité (par exemple au moyen d’une copie de votre carte d’identité si votre identité ne peut être établie autrement). Si vous encourez des frais, nous vous en informerons à l’avance.

Dans le domaine du traitement des données dans le cadre de la dosimétrie, vous ne pouvez faire valoir vos droits que dans la mesure où ceux-ci peuvent être accordés dans le cadre des dispositions légales sur la radioprotection et la dosimétrie (voir également ci-dessous).

Changements
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Web s’applique.

3. Les traitements de données individuelles

Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection
Dosilab SA est un laboratoire de dosimétrie individuelle au sens des articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap). Dans le cadre de cette fonction, nous sommes tenus, conformément à l’art. 73 ORap, d’enregistrer les données personnelles suivantes des personnes exposées aux rayonnements (art. 51 ORap) :

  • Nom et prénom (y compris les noms précédents) de la personne enregistrée
  • Date de naissance, sexe et numéro AVS
  • Nom, adresse et UID de l’entreprise
  • Groupe professionnel, activité et catégorie professionnelle
  • Valeurs de dose déterminées sur l’ensemble de la période d’enregistrement dans le pays et à l’étranger
  • Dates de début et de fin de la période de surveillance

Nous transmettons les données au registre central des doses (art. 69 al. a ch. 2 ORap). Conformément à l’art. 74 ORap, les personnes et autorités suivantes ont accès aux données du registre central des doses :

  • le personnel du service de radioprotection de l’OFSP ;
  • le service de médecine du travail de Suva ;
  • les autorités de contrôle : les données dans leur domaine de contrôle ;
  • l’Office fédéral de l’aviation civile (OFAC) : données sur le personnel navigant.

De plus, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous sommes tenus de conserver les données pendant 2 ans.

La finalité du traitement des données est d’assurer l’obligation de contrôle au sens de l’art. 64 ORap.

Conformément à l’art. 71 ORap, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous ne pouvons divulguer les données personnelles et les valeurs de dose d’une personne ayant un suivi dosimétrique qu’aux personnes ou autorités suivantes :

  • la personne suivie elle-même  ;
  • le titulaire de la licence ou la personne responsable de la radioprotection dans l’entreprise ou, dans le cas du personnel navigant, l’exploitant de l’aéronef ;
  • l’autorité de surveillance ;
  • l’autorité qui délivre les licences ;
  • le registre central des doses.

Les bases juridiques du traitement des données sont issues des dispositions légales et se compose des normes mentionnées dans l’ordonnance sur la radioprotection (ORap).

Inscription sur notre site web
Vous avez la possibilité de vous inscrire pour accéder à l’espace protégé sur notre site web et de créer un login. Dans ce cas, nous collectons les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. et les enregistrons. L’inscription à la zone de connexion a pour but de vous fournir un accès direct, protégé par mot de passe, à vos données de base que nous stockons. Vous avez la possibilité d’enregistrer les personnes de votre entreprise et d’accéder aux données correspondantes.

Votre consentement sert de base légale pour l’utilisation de vos données dans le cadre du login. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement sans effet rétroactif. Les traitements des données effectués avant votre révocation ne sont pas affectés par la révocation.

Formulaires/Contact
Sur notre site Internet, vous pouvez nous contacter via un formulaire de contact électronique. Le masque de saisie vous sert pour l’inscription et la désinscription des personnes, pour la notification d’interruptions temporaires de l’envoi de dosimètres, pour la résiliation de dosimètres individuels, pour la notification de changements de nom ou pour des demandes de renseignements généraux. Les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. nous sont transmises et sont enregistrées.

Les données que vous nous communiquez sont utilisées pour le traitement de votre demande et pour l’accomplissement de nos tâches de laboratoire de dosimétrie personnelle conformément aux articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap) (voir ci-dessus, Traitement des données dans le cadre de l’ORap). La base juridique sont les mesures précontractuelles et nos intérêts légitimes dans le traitement de la demande. Tant que la demande concerne l’inscription et la désinscription de personnes ou d’autres traitements de données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection, les principes susmentionnés s’appliquent (voir sous Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection).

Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps que nécessaire pour le traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

E-mailVous avez la possibilité de nous contacter par e-mail. Si vous nous contactez par e-mail, les données suivantes seront traitées :

  • Adresse électronique
  • Contenu de votre e-mail
  • Sujet de votre e-mail
  • Date
  • Coordonnées que vous nous avez fournies (p. ex. nom, prénom, numéro de téléphone, adresse)

Vos données seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Les mesures précontractuelles ou notre intérêt légitime à traiter la demande servent de base juridique.

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire au traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

Nous attirons votre attention sur le fait que les e-mails peuvent être lus ou modifiés de manière non autorisée et inaperçue pendant leur transmission. Le filtre anti-spam peut rejeter les e-mails qui ont été identifiés comme spam par certaines caractéristiques.

Nous nous réservons le droit de vous informer des nouveautés, offres ou événements. Nos intérêts légitimes servent de base juridique à cette fin. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception de telles informations sans effet rétroactif.

Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
Lorsque vous accédez à notre site Web, le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers « Server Log-Files », que votre navigateur nous transmet. Ces informations sont les suivantes :

  • Nom du serveur
  • Adresse IP
  • Système d’exploitation
  • Type d’appareil
  • Nom et version du navigateur
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Ces données ne peuvent pas être assignées à une personne spécifique et il n’y a pas de fusion de ces données avec d’autres sources de données. Les fichiers journaux sont stockés afin de garantir la fonctionnalité du site Web et d’assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. C’est notre intérêt légitime, qui sert de base juridique.

Les données ne seront conservées qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées. En conséquence, les données seront supprimées à la fin de chaque session. Le stockage des fichiers journaux est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site web, vous n’avez donc aucune possibilité de vous y opposer.

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