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Protection des données/Disclaimer

1. Renseignements généraux

La protection des données est importante pour nous et nous traitons vos données uniquement conformément aux dispositions légales. Dans cette déclaration de protection des données, nous vous expliquons comment nous collectons ou traitons les données personnelles. Par données personnelles, nous entendons toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

Responsable
Le responsable du traitement des données décrit dans cette politique est :

Dosilab SA
Gartenstadtstrasse 7a
3098 Köniz
Tél : +41 31 744 92 00
Email : En cas de questions relatives à la protection des données, vous pouvez vous adresser à cette adresse.

2. Principes généraux

Sécurité des données
Nous prenons la sécurité des données très au sérieux et utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité en fonction de l’évolution technologique.

Dans notre site Web, nous utilisons la technologie SSL (Secure Socket Layer) en conjonction avec le plus haut niveau de cryptage supporté par votre navigateur. Le symbole du cadenas fermé dans la barre d’état de votre navigateur vous permet de savoir qu’une page individuelle de notre site Web est transmise sous forme cryptée.

Vos droits
Vous avez le droit de recevoir de notre part des informations sur les données personnelles stockées vous concernant. Vous pouvez également demander la correction de données inexactes ou la suppression de données personnelles, à condition qu’il n’y ait aucune obligation légale de conserver ces données ou aucune raison légale d’autoriser leur traitement. En outre, vous pouvez, dans certaines circonstances, faire limiter le traitement de vos données personnelles ou vous y opposer.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’exercice de vos droits peut être soumis à des restrictions légales. Nous nous réservons le droit de faire valoir ces restrictions, par exemple si nous sommes obligés de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt supérieur (dans la mesure où nous pouvons les invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Veuillez noter que l’exercice de vos droits peut, dans certaines circonstances, entrer en conflit avec les accords contractuels et avoir des effets correspondants sur l’exécution du contrat (par exemple, résiliation prématurée du contrat ou conséquences financières). Si cela n’a pas déjà été convenu par contrat, nous vous en informerons au préalable.

L’exercice de vos droits exige que vous prouviez votre identité (par exemple au moyen d’une copie de votre carte d’identité si votre identité ne peut être établie autrement). Si vous encourez des frais, nous vous en informerons à l’avance.

Dans le domaine du traitement des données dans le cadre de la dosimétrie, vous ne pouvez faire valoir vos droits que dans la mesure où ceux-ci peuvent être accordés dans le cadre des dispositions légales sur la radioprotection et la dosimétrie (voir également ci-dessous).

Changements
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Web s’applique.

3. Finalités du traitement des données

Nous pouvons traiter les données à caractère personnel aux fins suivantes :

Exécution du contrat : il s’agit de tous les traitements nécessaires à la conclusion, à l’exécution et à la résiliation des contrats conclus avec nous.

Communication : il s’agit de tous les traitements en rapport avec la communication, qui englobent aussi bien le contenu que les données périphériques de la communication.

Marketing et informations : Dans certaines circonstances, nous pouvons vous envoyer ou vous présenter des informations sur nos produits ou services. 

Exercice de droits légaux : nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles pour faire valoir des droits légaux.

Respect des exigences légales : Dans certains cas, nous traitons des données à caractère personnel afin de respecter des exigences légales. Les informations en rapport avec l’ordonnance sur la radioprotection sont mentionnées au point 5.

Autres finalités : il s’agit notamment de la sécurité, de l’amélioration des processus, de l’infrastructure et de nos services, de l’administration, de l’analyse du comportement des utilisateurs sur notre site web ou de la préservation d’autres intérêts légitimes.

4. Destinataires des données

Dans certaines circonstances, nous pouvons transmettre des données à caractère personnel à des tiers. Dans le cadre du traitement des données en tant que service de dosimétrie personnelle, cela peut se faire avec les personnes ou les services prévus par l’ordonnance sur la radioprotection (voir à ce sujet le point 5).

En outre, nous pouvons également confier des traitements à des tiers qui effectuent alors le traitement des données en notre nom (sous-traitants). Ces tiers sont tenus par contrat de respecter les mêmes directives que celles qui nous incombent. Il peut s’agir en particulier de prestataires de services dans les domaines de l’informatique, des finances et du conseil ou d’autres domaines qui rendent une externalisation nécessaire.

Dans certains cas, l’externalisation peut entraîner un traitement à l’étranger. Tous les pays du monde peuvent être concernés. Dans la mesure où il s’agit de pays ne disposant pas d’une protection des données adéquate, un transfert n’a lieu qu’après la conclusion de clauses standard de protection des données, approuvées par l’autorité de surveillance compétente.

5. Les traitements de données individuelles

Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection
Dosilab SA est un laboratoire de dosimétrie individuelle au sens des articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap). Dans le cadre de cette fonction, nous sommes tenus, conformément à l’art. 73 ORap, d’enregistrer les données personnelles suivantes des personnes exposées aux rayonnements (art. 51 ORap) :

  • Nom et prénom (y compris les noms précédents) de la personne enregistrée
  • Date de naissance, sexe et numéro AVS
  • Nom, adresse et UID de l’entreprise
  • Groupe professionnel, activité et catégorie professionnelle
  • Valeurs de dose déterminées sur l’ensemble de la période d’enregistrement dans le pays et à l’étranger
  • Dates de début et de fin de la période de surveillance

Nous transmettons les données au registre central des doses (art. 69 al. a ch. 2 ORap). Conformément à l’art. 74 ORap, les personnes et autorités suivantes ont accès aux données du registre central des doses :

  • le personnel du service de radioprotection de l’OFSP ;
  • le service de médecine du travail de Suva ;
  • les autorités de contrôle : les données dans leur domaine de contrôle ;
  • l’Office fédéral de l’aviation civile (OFAC) : données sur le personnel navigant.

De plus, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous sommes tenus de conserver les données pendant 2 ans. Nous pouvons également conserver les données plus longtemps pour le compte de nos donneurs d’ordre. Dans ce cas, nous n’agissons qu’en tant que sous-traitant.

La finalité du traitement des données est d’assurer l’obligation de contrôle au sens de l’art. 64 ORap.

Conformément à l’art. 71 ORap, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous ne pouvons divulguer les données personnelles et les valeurs de dose d’une personne ayant un suivi dosimétrique qu’aux personnes ou autorités suivantes :

  • la personne suivie elle-même  ;
  • le titulaire de la licence ou la personne responsable de la radioprotection dans l’entreprise ou, dans le cas du personnel navigant, l’exploitant de l’aéronef ;
  • l’autorité de surveillance ;
  • l’autorité qui délivre les licences ;
  • le registre central des doses.

Les bases juridiques du traitement des données sont issues des dispositions légales et se compose des normes mentionnées dans l’ordonnance sur la radioprotection (ORap).

Inscription sur notre site web
Vous avez la possibilité de vous inscrire pour accéder à l’espace protégé sur notre site web et de créer un login. Dans ce cas, nous collectons les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. et les enregistrons. L’inscription à la zone de connexion a pour but de vous fournir un accès direct, protégé par mot de passe, à vos données de base que nous stockons. Vous avez la possibilité d’enregistrer les personnes de votre entreprise et d’accéder aux données correspondantes.

Votre consentement sert de base légale pour l’utilisation de vos données dans le cadre du login. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement sans effet rétroactif. Les traitements des données effectués avant votre révocation ne sont pas affectés par la révocation.

Formulaires/Contact
Sur notre site Internet, vous pouvez nous contacter via un formulaire de contact électronique. Le masque de saisie vous sert pour l’inscription et la désinscription des personnes, pour la notification d’interruptions temporaires de l’envoi de dosimètres, pour la résiliation de dosimètres individuels, pour la notification de changements de nom ou pour des demandes de renseignements généraux. Les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. nous sont transmises et sont enregistrées.

Les données que vous nous communiquez sont utilisées pour le traitement de votre demande et pour l’accomplissement de nos tâches de laboratoire de dosimétrie personnelle conformément aux articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap) (voir ci-dessus, Traitement des données dans le cadre de l’ORap). La base juridique sont les mesures précontractuelles et nos intérêts légitimes dans le traitement de la demande. Tant que la demande concerne l’inscription et la désinscription de personnes ou d’autres traitements de données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection, les principes susmentionnés s’appliquent (voir sous Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection).

Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps que nécessaire pour le traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

E-mailVous avez la possibilité de nous contacter par e-mail. Si vous nous contactez par e-mail, les données suivantes seront traitées :

  • Adresse électronique
  • Contenu de votre e-mail
  • Sujet de votre e-mail
  • Date
  • Coordonnées que vous nous avez fournies (p. ex. nom, prénom, numéro de téléphone, adresse)

Vos données seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Les mesures précontractuelles ou notre intérêt légitime à traiter la demande servent de base juridique.

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire au traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

Nous attirons votre attention sur le fait que les e-mails peuvent être lus ou modifiés de manière non autorisée et inaperçue pendant leur transmission. Le filtre anti-spam peut rejeter les e-mails qui ont été identifiés comme spam par certaines caractéristiques.

Nous nous réservons le droit de vous informer des nouveautés, offres ou événements. Nos intérêts légitimes servent de base juridique à cette fin. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception de telles informations sans effet rétroactif.

Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
Lorsque vous accédez à notre site Web, le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers « Server Log-Files », que votre navigateur nous transmet. Ces informations sont les suivantes :

  • Nom du serveur
  • Adresse IP
  • Système d’exploitation
  • Type d’appareil
  • Nom et version du navigateur
  • Date et heure de la requête serveur

Ces données ne peuvent pas être assignées à une personne spécifique et il n’y a pas de fusion de ces données avec d’autres sources de données. Les fichiers journaux sont stockés afin de garantir la fonctionnalité du site Web et d’assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. C’est notre intérêt légitime, qui sert de base juridique.

Les données ne seront conservées qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées. En conséquence, les données seront supprimées à la fin de chaque session. Le stockage des fichiers journaux est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site web, vous n’avez donc aucune possibilité de vous y opposer.

Utilisation de cookies
Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur le système d’exploitation de votre appareil à l’aide du navigateur lorsque vous accédez à notre site Web. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les autres cookies resteront stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Cela nous permet d’enregistrer certains paramètres (tels que les paramètres de langue ou les informations d’emplacement) afin que vous n’ayez pas à les saisir à nouveau lorsque vous revenez sur le site.

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site Web plus convivial, plus efficace et plus sûr. L’utilisation de cookies et le traitement de vos données qui en découle ont comme base légale nos intérêts légitimes dans les buts indiqués.

Droit d’opposition: Les cookies sont stockés sur votre ordinateur. Vous avez donc un contrôle total sur l’utilisation des cookies. Vous pouvez les supprimer complètement ou désactiver ou restreindre la transmission en modifiant les paramètres de votre navigateur. Si vous désactivez les cookies de notre site Web, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser toutes les fonctions du site dans leur intégralité.

Utilisation de Google Analytics
Notre site Web utilise Google Analytics, un service de Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google utilise des cookies qui sont stockés sur votre appareil et vous permettent d’analyser le site Web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Web, telles que le type de navigateur, le système d’exploitation utilisé, l’URL de référence (la page visitée précédemment), l’adresse IP et l’heure de la requête du serveur, sont transmises à un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans ce contexte n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Nous avons également ajouté le code « anonymizeIP » à Google Analytics sur ce site. Ceci garantit que toutes les données sont collectées de manière anonyme. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur Google aux États-Unis et raccourcie à cet endroit. Google est susceptible de transmettre ces informations à des tiers lorsque la loi l’y oblige ou lorsque des tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Le Privacy Shield Agreement s’applique aux États-Unis. Google est certifié conforme à cet Accord.

Google utilise les données de Google Analytics en notre nom pour évaluer votre utilisation du site Web, pour établir des rapports sur l’activité du site Web et pour nous fournir d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. L’utilisation de Google Analytics est basée sur la base légale de nos intérêts légitimes dans l’analyse du comportement des clients sur notre site Internet, ce qui nous permet d’améliorer nos services.


Droit d’opposition: 
Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en réglant les paramètres de votre navigateur en conséquence. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de ce site Internet dans toute leur étendue. Vous pouvez également désactiver Google Analytics en téléchargeant et en installant le module complémentaire du navigateur sur http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Pour plus d’informations sur la façon dont Google Analytics traite les données des utilisateurs, consultez les règles de confidentialité de Google à l’adresse https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.

Nous utilisons Google Analytics avec les fonctions d’Universal Analytics sur notre site Web. Cela nous permet d’analyser les activités de notre site Web sur plusieurs appareils (par exemple, lorsqu’on y accède via un ordinateur portable et plus tard via un smartphone). Ceci est rendu possible par l’attribution pseudonyme d’un identifiant à un utilisateur. Cela se produit, par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour un compte client ou lorsque vous vous connectez à votre compte client. Aucune donnée personnelle ne sera transmise à Google. Les fonctions supplémentaires d’Universal Analytics ne limitent pas les mesures de protection des données susmentionnées telles que l’anonymisation de l’adresse IP ou la possibilité de s’opposer à l’utilisation de Google Analytics.

Les données collectées dans le cadre de Google Analytics sont conservées aussi longtemps que nécessaire à l’analyse du site. Les données sont automatiquement effacées après une période de 50 mois au plus tard. 

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Notre mission

Notre objectif est d’aider la communauté médicale à protéger les membres du personnel qui sont exposés aux rayonnements. En mesurant avec précision les doses de rayonnement et en suivant l’exposition, nous pouvons contribuer à réduire l’exposition aux rayonnements à un niveau acceptable (principe ALARA). Nous travaillons constamment sur de nouvelles méthodes de mesure plus précises et collaborons avec les principaux instituts de recherche européens pour développer des produits innovants qui offrent la meilleure solution pour le personnel médical et les patients.
Principales caractéristiques de notre service de dosimétrie passive :


• Détermination précise et fiable de la dose grâce à une technologie de mesure homologuée selon la norme CEI/EN 62387
• Standard de qualité élevé selon ISO/CEI 17025
• Service orienté client, fiable et ponctuel
• Conception innovante et attrayante des supports de dosimètres
• Solutions de surveillance économiques et efficaces
• Accès en ligne à toutes les données actuelles des dosimètres, avec diverses options d’affichage et d’évaluation, statistiques et rapports.
• Plus de 50 ans d’expérience en dosimétrie
• Laboratoire d’étalonnage accrédité pour la dosimétrie


Le système de dosimétrie personnelle active (APD) est conçu pour un usage médical professionnel quotidien :


• Simple à utiliser, précis dans la mesure des champs de rayonnement dans des environnements médicaux typiques.
• Fournit au responsable de la radioprotection des informations précises en termes de localisation et de temps dans des situations dynamiques.
• Traçabilité des situations critiques
• Fonctions d’alerte personnalisées
• Laboratoire d’étalonnage accrédité pour la dosimétrie active (électronique)

Les centres médicaux innovants choisissent Dosilab pour la qualité de nos services, notre proximité avec les clients et notre large gamme de produits. Notre surveillance de la technologie TLD passive est renforcée par nos systèmes électroniques APD et nos environnements et nos logiciels connectés en ligne.

Un peu d’histoire

Dosilab a été fondée en 2006 suite au rachat de la division « dosimétrie » de Comet, une société technologique Suisse. Toute l’équipe du service de dosimétrie de Comet a rejoint Dosilab, transférant ainsi son savoir-faire. Ainsi Dosilab s’appuie sur plus de 50 ans d’expérience dans le domaine de la dosimétrie et de l’innovation :

• 1964 : Début de la surveillance des rayonnements par dosiFilm, utilisé pour la dosimétrie personnelle.
• 1981 : Passage du film à la technologie TLD
• 1985 : Développement du service de dosimétrie en Suisse après l’arrêt du service de dosimétrie fourni par le gouvernement
• 1995 : Automatisation du traitement et sauvegarde des données de mesure
• 2003 : Lancement de la dosimétrie opérationnelleet début du service de dosimétrie pour le marché français
• 2004 : Accréditation CEI 17025 par le SAS (Service d’accréditation fédéral suisse) pour la mesure et l’étalonnage des dosimètres TL
• 2005 : Lancement de dosiWEB, le premier portail Internet pour les services de dosimétrie passive. Les clients accèdent en ligne à leurs données et à leurs doses.
• 2006 : Le service dosimétrie de Comet devient Dosilab.
• 2007 : Certification APD selon IEC 61526 Instrumentation pour la radioprotection – Mesure des équivalents de dose individuels Hp(10) et Hp(0,07) pour les rayonnements X, gamma, neutron et bêta – Appareils de mesure à lecture directe de l’équivalent de dose individuel
• 2008 : Lignes entièrement automatisées d’emballage et de déballage de dosimètres
• 2009 : Introduction du premier dosimètre bague entièrement scellé (permettant la stérilisation).
• 2012 : Homologation de l’équipement de laboratoire selon la norme IEC/EN 62387-1(2012) : Instrumentation pour la radioprotection – Systèmes dosimétriques intégrés passifs pour la surveillance de l’individu et de l’environnement des rayonnements photoniques et bêta.
• 2014 : Introduction du dosimètre cristallin et du dosimètre bague en spirale.
• 2015 : Nouvelle génération de dosimètres électroniques (dosimètres et accessoires)
• 2018 : Évolution de dosiWEB : nouvelles fonctionnalités et nouveaux rapports.
• 2019 : Accréditation du laboratoire d’étalonnage pour la dosimétrie électronique (active)
• 2019 : Introduction du dosimètre opérationnel connecté avec module bluetooth intégré
• 2022 : Poursuite du développement du système de dosimétrie active par l’introduction de nouvelles stations d’attribution.

Service de dosimétrie passive

Le personnel médical peut être exposé aux rayonnements ionisants émis par les équipements diagnostiques et thérapeutiques ou par les isotopes utilisés en médecine nucléaire. Il doit donc avoir un suivi dosimétrique conformément à la législation en vigueur.
Le service de dosimétrie passive Dosilab, « dosiCHECK », vous permet de répondre à cette exigence réglementaire :

  • Les solutions ergonomiques prêtes à l’emploi, à votre convenance
  • Les dosimètres, regroupés par service, sont envoyés dans des dosiBOX (boîte bleue réutilisable). L’expédition est adaptée à vos préférences : directement au service utilisateur ou par envoi groupé
  • Le traitement rapide et précis des dosimètres ainsi que l’envoi des résultats dosimétriques
  • dosiWEB, notre plateforme en ligne, permet la gestion complète de tous vos besoins. Par ailleurs, l’utilisation de formulaires papier reste possible.
  • La hotline téléphonique est disponible pour toute question technique et administrative

Accréditation et homologation

Outre l’utilisation de dosimètres de haute qualité, la détermination précise de la dose nécessite une équipe qualifiée et motivée qui suit des spécifications de processus établies et des méthodes validées. Nos équipements de mesure et nos processus de travail sont accrédités et approuvés comme suit :

• ISO/IEC 17025 : Accréditation de nos procédures d’évaluation des doses et d’étalonnage des dosimètres.
• IEC/EN 62387:2020 : Homologation de nos dispositifs de dosimétrie passive selon les dernières normes européennes et internationales.

De nombreux pays européens exigent une certification nationale ou une licence d’exploitation pour fournir des services de dosimétrie. Nous sommes actuellement autorisés à fournir des services de surveillance individuelle dans les pays suivants :

• Suisse
• France
• Irlande
• Belgique via notre partenaire Dosi-Tech

De plus, nous proposons des services de dosimétrie dans les pays qui ne disposent pas d’un programme de certification local ou qui acceptent les certifications que nous avons obtenues dans d’autres pays.
Notre système APD a été testé de manière indépendante et répond aux exigences de la norme EN/IEC 61526 : « Instrumentation pour la radioprotection – Mesure des équivalents de dose individuels Hp(10) et Hp(0,07) pour les rayonnements X, gamma, neutron et bêta – Appareils de mesure à lecture directe de l’équivalent de dose individuel ».

Liens utiles

Vous trouverez ci-dessous une liste de liens utiles vers des informations pratiques et des cadres juridiques relatifs à la radioprotection et à la dosimétrie :
L’OFSP (Office fédéral de la santé publique – BAG) est l’autorité de surveillance de la radioprotection dans le système de santé suisse :
Rayonnement, radioactivité & son

Bases légales Suisses :
Loi sur la radioprotection 814.50
Ordonnance sur la radioprotection 814.501

CIPR (Commission internationale de protection radiologique) : Fournit des recommandations et des conseils sur tous les aspects de la protection contre les rayonnements ionisants.
www.icrp.org

ICRU (Commission internationale des unités et mesures de rayonnement) : Depuis plus de 80 ans, l’ICRU établit des normes internationales pour les unités et les mesures de rayonnement.
www.icru.org

Eurados: Réseau européen pour la dosimétrie, promouvant la recherche et la coopération.
www.eurados.org

Downloads

Télémaintenance dosimétrie opérationnelle via TeamViewer.

La dosimétrie en temps réel

La dosimétrie en temps réel est conseillée pour le personnel qui a besoin d’une plus grande sécurité et d’une surveillance plus stricte (comme les femmes enceintes) ou qui se trouve dans des environnements de travail présentant un risque d’irradiation élevé.
Les dosimètres électroniques sont appelés APD (Active Personal Dosimeters). Dans le domaine de la dosimétrie opérationnelle, Dosilab propose une gamme complète de produits appelée dosiACTIVE, afin de répondre aux besoins des grandes entreprises comme des petites structures d’entreprise.

Ces deux systèmes dosiACTIVE sont des produits complets et autonomes.

Les dosimètres simples d’utilisation sont chargés avec le profil de l’utilisateur individuel lors de l’attribution. Les dosimètres opérationnels permettent une mesure précise dans les environnements médicaux et industriels où les travailleurs peuvent être exposés aux rayonnements.

Les stations d’attribution, disponibles comme stations murales ou de table, servent à stocker les dosimètres, à recharger leurs batteries et à consulter les doses personnelles. Le logiciel de gestion qui les accompagne est régulièrement mis à jour pour répondre à l’évolution des besoins des personnes chargées de la radioprotection et des porteurs. Enfin, notre hotline est disponible pour toute question ou besoin de support.

Dosimétrie patients

Le suivi dosimétrique des patients lorsqu’ils sont exposés aux radiations ionisantes à des fins thérapeutiques ou de diagnostic est une précaution nécessaire en raison des forts niveaux de doses et débits de doses mis en oeuvre.

Une nouvelle gamme de produits permettant de réaliser des procédures d’assurance qualité et de contrôle qualité en curiethérapie à haut débit de dose est en phase de développement. Un premier système est actuellement en test clinique.

Securidose-BT
La curiethérapie à haut débit de dose (HDR) met en œuvre une source radioactive de petite taille et de forte activité, engendrant de très forts gradients de dose à son voisinage. La maitrise de la position de la source dans l’espace et dans le temps est donc essentielle pour la bonne exécution du traitement. Afin de garantir ces performances, il est nécessaire de mettre en place une procédure d’assurance qualité et de contrôles qualités.

Pour répondre à ce besoin, nous développons actuellement une nouvelle génération de produits qui s’appuie sur une technologie brevetée et développée à l’Institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) de l’Université Claude Bernard à Lyon. Au cœur de cette technologie innovante se trouve le dosimètre miniaturisé à base de transducteurs en Nitrure de Gallium (GaN), qui émet spontanément des photons UV lorsqu’il est exposé à des rayonnements ionisants (Radioluminescence).

Description :
Securidose-BT est un fantôme instrumenté qui permet de réaliser des procédures d’assurance qualité en curiethérapie HDR en adéquation avec les recommandations de l’ESTRO (Booklet No. 8).

Securidose-BT est capable de mesurer:

  • La position de la source et la longueur des tube transferts
  • Le temps de pause de la source
  • L’activité de la source
  • La dose aux points d’intérêt en utilisant le formalisme TG43
  • Les résultats mesurés sont comparés aux résultats attendus, à partir du fichier DICOM du protocole de traitement.
    L’historique des mesures est conservé dans une base de données. Il permet de déceler une éventuelle dérive du système et de générer des rapports au format PDF pour garder une traçabilité.

Ces mesures s’effectuent en temps réel, automatiquement et après une initialisation rapide : connexion du système Securidose-BT adaptée aux tubes transfert. La communication avec le système est contrôlée par le réseau.

dosiCHECK – Optimisation du service de dosimétrie passive

Dosilab a optimisé le cycle d’utilisation des dosimètres et la livraison des rapports de dose afin de réduire la charge administrative de nos clients tout en maintenant une qualité élevée et un service rapide et réactif.

Le cycle d’échange et d’analyse des dosimètres exige un minimum d’efforts de la part du client : il suffit de mettre en place les nouveaux dosimètres et de nous retourner les anciens dosimètres pour traitement. La même boîte est utilisée pour l’expédition et pour le retour des dosimètres. Les modifications de votre abonnement peuvent être soumises en ligne via notre plateforme dosiWEB ou par formulaire.

L’optimisation de notre service de surveillance offre les avantages suivants :

  • L’optimisation du calendrier d’expédition permet de prendre en compte les modifications de dernière minute apportées par le porteur.
  • Une étiquette de retour prépayée est jointe à chaque envoi de blueBOX pour faciliter le retour des dosimètres usagés.
  • Accès aux statistiques et aux rapports d’évaluation avancés via dosiWEB
  • En cas de mesure d’une dose élevée, nous informons immédiatement le client et, le cas échéant, les autorités compétentes.
  • Des rappels sont émis pour les dosimètres non retournés afin d’assurer une évaluation cohérente de la dose et de faciliter la traçabilité avant que les dosimètres ne soient considérés comme perdus.
  • Mesures d’urgence : nous proposons un service de ramassage express des dosimètres et un traitement immédiat en cas de suspicion d’exposition à une dose élevée.

dosiBADGE : le dosimètre corps entier

Le personnel médical potentiellement exposé aux rayonnements ionisants doit porter au moins un dosimètre pour le corps entier chaque fois qu’il accède à une zone contrôlée.

Le dosimètre pour chaque période de port est personnalisé et non transférable. Pour éviter toute confusion, Dosilab imprime clairement les informations d’identification de l’utilisateur sur le dosimètre attribué :

  • Nom et prénom
  • Entreprise ou département
  • Période de port
  • Le code couleur permet d’identifier facilement la période de port et de rendre visible toute utilisation erronée (au-delà de la période prévue).

En outre, la traçabilité et la qualité des mesures sont assurées par des tests continus tout au long du cycle d’usure.

Compte tenu de l’environnement de travail complexe du personnel médical, un seul type de support pour un dosimètre corps entier peut ne pas être suffisant. Avec l’aide de nos clients, Dosilab a développé une gamme de systèmes de port de dosimètre pour répondre à ce besoin.

  • Support décliné en cinq couleurs : jaune, bleu, rouge, vert et translucide pour différencier facilement les départements, services ou fonctions au sein d’une entreprise.
  • Support combiné dosimètre & carte: un seul support remplace plusieurs badges individuels
  • Le support et le badge peuvent être portés à l’aide d’un clip ou d’un cordon. Le clip est majoritairement utilisé mais il ne convient pas à tous les postes de travail. Au bloc opératoire, par exemple, le cordon semble être le mieux adapté car les blouses chirurgicales sont souvent changées ; ceci évite ainsi la perte du dosimètre. De plus, le cordon n’a pas de partie métallique, il est donc idéal pour les personnes qui travaillent également en IRM.

dosiRING : le dosimètre d’extrémité

La surveillance de l’exposition aux rayonnements des extrémités, en particulier des doigts, est essentielle pour les radiologues interventionnels et les autres membres du personnel médical qui peuvent exposer leurs doigts aux rayonnements pendant les procédures médicales. L’imagerie radiologique et les procédures de médecine nucléaire peuvent entraîner des doses élevées aux extrémités, souvent proches des limites légales.

La surveillance des extrémités est complémentaire à celle du corps entier ; elle est recommandée par la CIPR et légalement requise dans de nombreux pays comme la Suisse. Ces dernières années, les chirurgiens et les radiologues interventionnels ont commencé à porter systématiquement nos petits dosimètres des extrémités, non intrusifs, pour évaluer leur dose au doigt. Des études internationales, telles que ORAMED, ont montré que les dosimètres bague sont plus efficaces pour évaluer la dose aux extrémités que les dosimètres au poignet. Nous recommandons ainsi fortement l’utilisation de dosimètres bague.

Notre dosimètre bague a été conçu pour apporter un confort maximum :

  • Petit et réglable :
    • Disponible sous 2 formes : classique et spirale
    • Les bras flexibles de l’anneau sont ajustables à toute taille de doigt
  • Étanche à l’eau:
    • la soudure par ultrason assure une étanchéité à 100%. Cela permet l’immersion à froid dans un désinfectant.
  • Identification de l’étiquette :
    • étiquette scellée : identification simple et directe du porteur et de la période de port selon la même logique que l’identification du dosimètre complet.
    • code couleur identique à celui du dosimètre corps entier.
    • épaisseur minimale de la capsule permettant des mesures précises des rayonnements β, tout en résistant à un environnement exigeant

dosiWEB : la plateforme de service en ligne

La gestion de vos besoins en dosimétrie peut prendre beaucoup de temps. dosiWEB permet un accès en ligne à toutes les données de dosimétrie pertinentes pour votre organisation et optimise la charge de travail administratif.

Avec dosiWEB, vous avez une flexibilité totale sur le moment où vous enregistrez les changements. Pour les clients suisses, les changements introduits jusqu’au 15 du mois précédant la nouvelle période de port seront pris en compte pour la période de port suivante.

Fonctionnalités de dosiWEB :

  • Visualiser la liste des personnes surveillées par département
  • Visualiser et/ou télécharger les rapports de doses par personne ou par département. Les rapports de doses sont accessibles en ligne dans les 3 à 5 jours suivant la réception des dosimètres.
  • Enregistrer de nouvelles personnes et leurs besoins en dosimètres
  • Arrêter l’envoi des dosimètres pour un porteur ou interrompre l’envoi pour une certaine période (congé maternité, sabbatique,…)
  • Transférer une personne d’un département à un autre d’un simple clic
  • Visualiser le statut des dosimètres retournés. La liste des dosimètres non retournés peut être téléchargée.
  • Gérer et visualiser les mesures de dose de vos dosimètres de transport et d’ambiance (comme pour les personnes).
  • Il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel dédié sur votre ordinateur – dosiWEB ne nécessite qu’un accès à Internet.

dosiWEB utilise un accès sécurisé via le protocole Internet standard https. Chaque client reçoit des codes d’accès individualisés pour le personnel désigné, généralement des experts en radioprotection ou des médecin du travail.

dosiBOARD

Le regroupement des dosimètres non portés est une bonne pratique pour minimiser les pertes et rationaliser le processus d’échange à la fin d’une période de port. C’est également une bonne pratique de radioprotection, car elle permet de s’assurer que tous les dosimètres d’une organisation sont exposés au même rayonnement naturel, évitant ainsi d’éventuelles incohérences de dose entre les porteurs. Dans certains pays, le regroupement des dosimètres non portés est également une exigence légale.

dosiBOARD III

Caractéristiques du dosiBOARD-III :

  • Stockage jusqu’à 10 dosimètres par panneau
  • Dimensions : 40 cm x 11 cm x 3,5 cm
  • Support séparé pour les dosimètres à échanger à la fin d’une période de port.
  • Support séparé pour les dosimètres cristallin et bague.
  • Les supports détachables permettent un nettoyage adéquat (bloc opératoire / médecine nucléaire).

dosiBOARD-II

Caractéristiques du dosiBOARD-II :

  • Stockage jusqu’à 15 dosimètres par panneau
  • Dimensions : 42 cm x 39 cm
  • Support séparé pour les dosimètres à échanger à la fin d’une période de port
  • Système d’attache pour les dosimètres sur cordon

dosiBOARD-Ring

Tableau de rangement avec petits récipients pour les dosimètres bague et cristallin.

Caractéristiques :

  • Stockage d’un maximum de 10 dosimètres
  • Dimensions : 42 cm x 5 cm
  • Les récipients peuvent être personnalisés

Technologie TLD : mesure et réévaluation de la dose

La Dosimétrie par Thermo Luminescence (TLD) est une technologie répandue, utilisée pour déterminer l’exposition aux rayonnements. Elle repose sur la physique de matériaux spécifiques.
Lorsque les rayonnements interagissent avec le matériau du dosimètre, les électrons des atomes du cristal passent dans des niveaux d’énergie supérieure. Ils sont alors piégés par des impuretés cristallines qui y ont été introduites ; ils y resteront jusqu’au chauffage du cristal.
Le chauffage du cristal provoque le retour des électrons à leur état fondamental. Ceci s’accompagne d’une émission de photon (lumière) proportionnelle à l’exposition aux rayonnements ; c’est pourquoi cette méthode est appelée TL-Dosimétrie : Thermo (action de la chaleur délivrée) et Luminescence (l’émission de photons).

Les dosimètres DTL que nous utilisons contiennent deux éléments de sulfate de calcium et deux de borate de lithium. Pour lire la dose, le dosimètre est chauffé à 370°C à l’aide de plusieurs flashs de lumière infrarouge. Le dosimètre émet alors une lumière ultraviolette dont l’intensité est mesurée par des détecteurs photosensibles. La lumière émise est proportionnelle au rayonnement gamma, X ou bêta auquel le porteur a été exposé pendant la période de port.


La mesure est effectuée à l’aide d’un lecteur TLD, qui compte les photons émis pendant le cycle de chauffage et stocke les données de mesure. Ces données sont ensuite traitées à l’aide d’un algorithme qui détermine la dose d’exposition en fonction des lectures de chaque élément TLD. Les données brutes mesurées (les courbes d’illumination) sont stockées dans la base de données pour une analyse ultérieure si nécessaire.


Une fois la mesure terminée, le dosimètre peut être réutilisé car les électrons piégés sont revenus à l’état fondamental et sont prêts à interagir à nouveau avec le rayonnement.

Dosimètre électronique – APD

Le dosimètre électronique mesure les doses et les débits de dose et affiche ces mesures en temps réel afin que l’utilisateur ait un retour immédiat sur l’exposition à laquelle il est soumis. C’est un excellent outil d’optimisation de votre exposition.

Chaque dosimètre peut être utilisé par toute personne enregistrée dans la base de données. Le dosimètre devient nominatif dès son attribution et disponible pour un autre utilisateur dès son retour dans la borne. Le besoin en dosimètres et le coût du système sont ainsi optimisés.

Principales caractéristiques du dosimètre:

  • Aucun bouton de sélection, l’écran donne simultanément toutes les informations suivantes :
    o Nom et prénom du porteur
    o Dose (Hp10 et Hp0,07) et débit de dose (Dr Hp10 et Dr Hp0,07)
    o Pic de débit de dose (débit de dose maximum enregistré)
    o Alarmes de doses et/ou de débits de doses
  • Niveaux d’alerte réglés pour chaque profil d’utilisateur
    o Alarme relative à la dose
    o Alarme relative au débit de dose
  • Alertes sonores (bips) et visuelles (LED clignotantes)
  • Transmission automatique des mesures et des alertes à la base de données
  • Plages de mesures de 1μSv à 100Sv ou de 20μSv/h à 10Sv/h
  • Réponse en énergie γ de 20 keV à 6 MeV
  • Profils utilisateur avec seuils programmables pour déclencher des signaux d’avertissement en cas de dépassement d’une certaine dose ou d’un certain débit de dose.
  • Batterie rechargeable, pas de consommables
  • Robuste : résiste aux chutes accidentelles

L’architecture du système dosiACTIVE

Le système de dosimétrie opérationnelle dosiACTIVE est conçu pour s’intégrer facilement au réseau local du client (LAN). Tous les logiciels du système (dosiSERVER, dosiSTATION, dosiLINK et dosiCLIENT) communiquent selon le protocole TCP/IP.

Fonction des applications :

  • dosiCLIENT : application utilisée par les responsables de radioprotection pour l’administration des porteurs, l’analyse des doses. dosiCLIENT est généralement installé sur le PC des utilisateurs autorisés
  • dosiSTATION : station autonome pour l’attribution et la désattribution des dosimètres
  • dosiSERVER : gère la base de données et la communication avec les bornes.

Les bornes d’attribution

Différentes bornes d’attribution sont proposées pour répondre à vos exigences en termes de flexibilité et de confort d’utilisation.

Station autonome

miniSTA sans extension
miniSTA avec extension
microSTA

La microSTA, miniSTA seule ou la miniSTA avec extension ont les fonctionnalités et caractéristiques suivantes :

  • Attribution d’un dosimètre
  • Désattribution du dosimètre après son utilisation et sauvegarde des mesures
  • Consultation de ses propres doses
  • Ecran tactile pour effectuer toutes les opérations
  • Puits de rangement pour 4, 8 ou 16 dosimètres
  • Système d’exploitation fonctionnant sous linux
  • Connexion réseau par RJ-45 ou WiFi

Le système accède pour toute opération à la base de données locale qui est régulièrement synchronisée au serveur. Ceci lui permet de fonctionner normalement même en cas d’interruption du réseau. La base de données est automatiquement synchronisée avec le serveur une fois la connexion rétablie.

Extension
Afin d’agrandir le parc de dosimètres d’un emplacement, il est possible de rajouter une extension à la station d’attribution. Une extension comporte 8 puits et fournit la même fonctionnalité que les puits de la station d’attribution.

Les logiciels dosiACTIVE: dosiCLIENT & dosiSERVER

Le logiciel dosiCLIENT utilise le modèle d’interface graphique JAVA ce qui le rend intuitif, d’apprentissage facile et efficace dans son utilisation quotidienne. Le système Dosilab comporte 2 modules pour la gestion administrative et assurer la communication au serveur :

  • dosiCLIENT : permet la gestion des porteurs, la consultation et l’analyse des doses
  • dosiSERVER : contrôle les périphériques du système via le protocole TCP/IP. Il configure et contrôle l’utilisation de la dosimétrie opérationnelle.

dosiCLIENT a un accès sécurisé pour assurer la confidentialité des données. Un des rôles du responsable en radioprotection est de gérer la dosimétrie opérationnelle. Il utilise cet outil pour effectuer les opérations suivantes :

  • Définir la structure des services
  • Inscrire un porteur et l’affecter à un service
  • Définir les niveaux d’alerte par profil de poste.
  • Analyser les doses sous forme graphique ou tabulée pour des périodes au choix, de la minute à l’année.
  • Vérifier les alertes enregistrées lors du port des dosimètres
  • Superviser l’utilisation des dosimètres
  • Générer des statistiques et bilans annuels
  • Exportation de toutes données au format .csv et Excel.

Dosilab assure une compatibilité d’utilisation entre les différentes générations de dosimètres et bornes d’attribution ce qui permet également une pérennité des données dosimétriques.

Dosimètre connecté – EDM-IV BLE

Dosilab propose un système de dosimétrie opérationnelle connecté : un module bluetooth transmet en direct toutes les données. La visualisation des doses et débits de doses est alors possible sur un écran déporté grâce à l’application dosiLIVE. Son utilisation est très simple et intuitive. dosiLIVE intègre ses propres d’alarmes sur la tablette sans altérer les seuils d’alarmes du dosimètre.

Un code couleur permet de savoir immédiatement si les porteurs évoluent dans un environnement à risque acceptable, modéré ou élevé.

dosiLIVE est également un très bon outil pédagogique : il permet aux porteurs du dosimètre d’adapter immédiatement leurs positionnements face à la source. Ainsi, les bons gestes seront assimilés dès la formation initiale.

Distance de communication :

Des modules complémentaires permettant de passer très facilement d’une communication courte portée à une communication longue portée en un clic et sans manipulation du dosimètre.

En communication courte portée, les porteurs de dosimètres peuvent suivre de façon instantanée leurs doses et débits de doses sur un écran proche de leur position et ce, même si le dosimètre se trouve sous les équipements de protection individuels (EPI).

La communication à longue portée permet à une tierce personne de suivre en direct l’évolution des doses et débits de doses à distance.

Le dosimètre BLE peut aussi fonctionner en mode standard (sans le Bluetooth) par simple pression sur le bouton du dosimètre.

Merci beaucoup!

Merci beaucoup pour votre demande. Nous vous contacterons si cela est nécessaire.

Merci beaucoup!

Merci beaucoup pour votre demande , à laquelle nous allons répondre dès que possible.

dosiEYE: Le dosimètre cristallin

En 2018, l’OFSP (Office fédéral de la santé publique, BAG) a décidé d’abaisser la limite de dose annuelle pour le cristallin à 20mSv, conformément aux directives d’EURATOM et de la CIPR.

Dosilab a développé le dosimètre à élément unique dosiEYE pour aider nos clients à se conformer aux nouvelles réglementations et à assurer la sécurité du personnel médical. Le dosimètre dosiEYE peut être facilement fixé aux lunettes de sécurité existantes à l’aide d’un adaptateur avec une fermeture à baïonnette (et la clé correspondante). En outre, nous avons travaillé avec Mavig GmbH pour développer des lunettes de sécurité spécialisées intégrant un support de dosimètre, appelées dosiGLASSES.

Le dosiEYE peut être porté sous forme de clip (appelé dosiCLIP) et convient alors non seulement à la dosimétrie du cristallin, mais aussi au port sous ou sur le tablier plombé ou aux études de poste.

Fonctions de dosiEYE :

  • Stérilisation à froid possible : le dosimètre est scellé par ultrasons et est donc 100% étanche, ce qui permet une stérilisation à froid par immersion dans un désinfectant.
  • Identification visuelle : l’étiquette d’identification est scellée avec le dosimètre pour une identification facile du porteur et de la période de port. Le code couleur de la période de port est identique à celui du dosimètre corps entier.
  • La mesure de l’élément de 3 mm permet de mesurer efficacement Hp(3).

Options de port de dosiEYE :

  • Avec le dosiCLIP pour les études de poste et sur le tablier plombé.
  • Avec un adaptateur fixé aux lunettes de protection individuelle existantes. Le dosimètre du dosimètre peut être facilement détaché de l’adaptateur à l’aide de la clé jaune à la fin de la période de port.
  • Avec les dosiGLASSES, lunettes de sécurité personnalisées :
    o Verres plombéS et écrans latéraux avec l’équivalent de 0,5 mm de plomb
    o Verres de correction unique disponibles
    o Le support du dosiEYE peut être fixé de chaque côté des lunettes.
    o Lunettes ajustables pour un confort optimal
    o Larges protections latérales pour une protection maximale
    o Les lunettes peuvent être achetées sur : https://mavig.de/strahlenschutz/augenschutz/br330/

Protection des données/Disclaimer

1. Renseignements généraux

La protection des données est importante pour nous et nous traitons vos données uniquement conformément aux dispositions légales. Dans cette déclaration de protection des données, nous vous expliquons comment nous collectons ou traitons les données personnelles. Par données personnelles, nous entendons toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

Responsable
Le responsable du traitement des données décrit dans cette politique est :

Dosilab SA
Gartenstadtstrasse 7a
3098 Köniz
Tél : +41 31 744 92 00
Email : En cas de questions relatives à la protection des données, vous pouvez vous adresser à cette adresse.

2. Principes généraux

Sécurité des données
Nous prenons la sécurité des données très au sérieux et utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité en fonction de l’évolution technologique.

Dans notre site Web, nous utilisons la technologie SSL (Secure Socket Layer) en conjonction avec le plus haut niveau de cryptage supporté par votre navigateur. Le symbole du cadenas fermé dans la barre d’état de votre navigateur vous permet de savoir qu’une page individuelle de notre site Web est transmise sous forme cryptée.

Vos droits
Vous avez le droit de recevoir de notre part des informations sur les données personnelles stockées vous concernant. Vous pouvez également demander la correction de données inexactes ou la suppression de données personnelles, à condition qu’il n’y ait aucune obligation légale de conserver ces données ou aucune raison légale d’autoriser leur traitement. En outre, vous pouvez, dans certaines circonstances, faire limiter le traitement de vos données personnelles ou vous y opposer.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’exercice de vos droits peut être soumis à des restrictions légales. Nous nous réservons le droit de faire valoir ces restrictions, par exemple si nous sommes obligés de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt supérieur (dans la mesure où nous pouvons les invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Veuillez noter que l’exercice de vos droits peut, dans certaines circonstances, entrer en conflit avec les accords contractuels et avoir des effets correspondants sur l’exécution du contrat (par exemple, résiliation prématurée du contrat ou conséquences financières). Si cela n’a pas déjà été convenu par contrat, nous vous en informerons au préalable.

L’exercice de vos droits exige que vous prouviez votre identité (par exemple au moyen d’une copie de votre carte d’identité si votre identité ne peut être établie autrement). Si vous encourez des frais, nous vous en informerons à l’avance.

Dans le domaine du traitement des données dans le cadre de la dosimétrie, vous ne pouvez faire valoir vos droits que dans la mesure où ceux-ci peuvent être accordés dans le cadre des dispositions légales sur la radioprotection et la dosimétrie (voir également ci-dessous).

Changements
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Web s’applique.

3. Finalités du traitement des données

Nous pouvons traiter les données à caractère personnel aux fins suivantes :

Exécution du contrat : il s’agit de tous les traitements nécessaires à la conclusion, à l’exécution et à la résiliation des contrats conclus avec nous.

Communication : il s’agit de tous les traitements en rapport avec la communication, qui englobent aussi bien le contenu que les données périphériques de la communication.

Marketing et informations : Dans certaines circonstances, nous pouvons vous envoyer ou vous présenter des informations sur nos produits ou services. 

Exercice de droits légaux : nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles pour faire valoir des droits légaux.

Respect des exigences légales : Dans certains cas, nous traitons des données à caractère personnel afin de respecter des exigences légales. Les informations en rapport avec l’ordonnance sur la radioprotection sont mentionnées au point 5.

Autres finalités : il s’agit notamment de la sécurité, de l’amélioration des processus, de l’infrastructure et de nos services, de l’administration, de l’analyse du comportement des utilisateurs sur notre site web ou de la préservation d’autres intérêts légitimes.

4. Destinataires des données

Dans certaines circonstances, nous pouvons transmettre des données à caractère personnel à des tiers. Dans le cadre du traitement des données en tant que service de dosimétrie personnelle, cela peut se faire avec les personnes ou les services prévus par l’ordonnance sur la radioprotection (voir à ce sujet le point 5).

En outre, nous pouvons également confier des traitements à des tiers qui effectuent alors le traitement des données en notre nom (sous-traitants). Ces tiers sont tenus par contrat de respecter les mêmes directives que celles qui nous incombent. Il peut s’agir en particulier de prestataires de services dans les domaines de l’informatique, des finances et du conseil ou d’autres domaines qui rendent une externalisation nécessaire.

Dans certains cas, l’externalisation peut entraîner un traitement à l’étranger. Tous les pays du monde peuvent être concernés. Dans la mesure où il s’agit de pays ne disposant pas d’une protection des données adéquate, un transfert n’a lieu qu’après la conclusion de clauses standard de protection des données, approuvées par l’autorité de surveillance compétente.

5. Les traitements de données individuelles

Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection
Dosilab SA est un laboratoire de dosimétrie individuelle au sens des articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap). Dans le cadre de cette fonction, nous sommes tenus, conformément à l’art. 73 ORap, d’enregistrer les données personnelles suivantes des personnes exposées aux rayonnements (art. 51 ORap) :

  • Nom et prénom (y compris les noms précédents) de la personne enregistrée
  • Date de naissance, sexe et numéro AVS
  • Nom, adresse et UID de l’entreprise
  • Groupe professionnel, activité et catégorie professionnelle
  • Valeurs de dose déterminées sur l’ensemble de la période d’enregistrement dans le pays et à l’étranger
  • Dates de début et de fin de la période de surveillance

Nous transmettons les données au registre central des doses (art. 69 al. a ch. 2 ORap). Conformément à l’art. 74 ORap, les personnes et autorités suivantes ont accès aux données du registre central des doses :

  • le personnel du service de radioprotection de l’OFSP ;
  • le service de médecine du travail de Suva ;
  • les autorités de contrôle : les données dans leur domaine de contrôle ;
  • l’Office fédéral de l’aviation civile (OFAC) : données sur le personnel navigant.

De plus, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous sommes tenus de conserver les données pendant 2 ans. Nous pouvons également conserver les données plus longtemps pour le compte de nos donneurs d’ordre. Dans ce cas, nous n’agissons qu’en tant que sous-traitant.

La finalité du traitement des données est d’assurer l’obligation de contrôle au sens de l’art. 64 ORap.

Conformément à l’art. 71 ORap, en tant que laboratoire de dosimétrie personnelle, nous ne pouvons divulguer les données personnelles et les valeurs de dose d’une personne ayant un suivi dosimétrique qu’aux personnes ou autorités suivantes :

  • la personne suivie elle-même  ;
  • le titulaire de la licence ou la personne responsable de la radioprotection dans l’entreprise ou, dans le cas du personnel navigant, l’exploitant de l’aéronef ;
  • l’autorité de surveillance ;
  • l’autorité qui délivre les licences ;
  • le registre central des doses.

Les bases juridiques du traitement des données sont issues des dispositions légales et se compose des normes mentionnées dans l’ordonnance sur la radioprotection (ORap).

Inscription sur notre site web
Vous avez la possibilité de vous inscrire pour accéder à l’espace protégé sur notre site web et de créer un login. Dans ce cas, nous collectons les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. et les enregistrons. L’inscription à la zone de connexion a pour but de vous fournir un accès direct, protégé par mot de passe, à vos données de base que nous stockons. Vous avez la possibilité d’enregistrer les personnes de votre entreprise et d’accéder aux données correspondantes.

Votre consentement sert de base légale pour l’utilisation de vos données dans le cadre du login. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement sans effet rétroactif. Les traitements des données effectués avant votre révocation ne sont pas affectés par la révocation.

Formulaires/Contact
Sur notre site Internet, vous pouvez nous contacter via un formulaire de contact électronique. Le masque de saisie vous sert pour l’inscription et la désinscription des personnes, pour la notification d’interruptions temporaires de l’envoi de dosimètres, pour la résiliation de dosimètres individuels, pour la notification de changements de nom ou pour des demandes de renseignements généraux. Les données que vous saisissez dans le masque de saisie, telles que le nom, l’adresse e-mail, etc. nous sont transmises et sont enregistrées.

Les données que vous nous communiquez sont utilisées pour le traitement de votre demande et pour l’accomplissement de nos tâches de laboratoire de dosimétrie personnelle conformément aux articles 66 et suivants de l’ordonnance sur la radioprotection (ORap) (voir ci-dessus, Traitement des données dans le cadre de l’ORap). La base juridique sont les mesures précontractuelles et nos intérêts légitimes dans le traitement de la demande. Tant que la demande concerne l’inscription et la désinscription de personnes ou d’autres traitements de données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection, les principes susmentionnés s’appliquent (voir sous Traitement des données dans le cadre de l’ordonnance sur la radioprotection).

Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps que nécessaire pour le traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

E-mailVous avez la possibilité de nous contacter par e-mail. Si vous nous contactez par e-mail, les données suivantes seront traitées :

  • Adresse électronique
  • Contenu de votre e-mail
  • Sujet de votre e-mail
  • Date
  • Coordonnées que vous nous avez fournies (p. ex. nom, prénom, numéro de téléphone, adresse)

Vos données seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Les mesures précontractuelles ou notre intérêt légitime à traiter la demande servent de base juridique.

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire au traitement de votre demande ou aussi longtemps que la loi nous y oblige.

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